Kontroll Hur löner fungerar i QuickBooks 2014 - dummies

Inställningar för löne- och anställningspreferenser innehåller bara fliken Företagsinställningar. QuickBooks Payroll Funktionsknappar ger dig möjlighet att berätta för QuickBooks hur du vill hantera lön:

• Använda en extern lönestjänst som Intuit Complete Payroll (välj Kompleta lönekunder i detta fall)

• Använd QuickBooks lönfunktioner (välj Full Lönknappknappen)

• Använd inte löneavgiften alls (välj knappen Ingen löneverkstjänst)

• Använd det självbetecknande alternativet Online Löneordning

Observera att QuickBooks endast visar radioknappar som är klara med versionen av QuickBooks du har valt.

Utbetalningsstub & Voucher-utskriftsknappen låter dig berätta för QuickBooks vilken anställningsinformation som ska skrivas ut på lönekontrollen: anställdas adress, företagsadress, sjuklöseninformation, semesterlöneinformation och löneperiodsinformation. Du kan ta reda på hur det här fungerar genom att klicka på knappen och titta på dialogrutan som QuickBooks visar.

Knappen Arbetstagarkompensation gör att du kan lura med hur QuickBooks spårar information om din arbetstagares ersättningsskatt. Med knappen Sick and Vacation kan du finjustera hur QuickBooks övervakar anställdas sjuk- och semesterlöneperiodisering och användning. Återigen, klicka på någon av dessa knappar för att se en skärm som ger mer information om hur knappen fungerar.

I ungefär mitten av fliken Företagsinställningar i dialogrutan Lön och anställningsinställningar levererar QuickBooks flera andra kryssrutor och radioknappar:

• Kopiera intäkter Detaljer från tidigare lönecheck: En annan duh.

• Återkall kvantitet Fält på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder lönecheck kvantitetsinformation från den senaste löneperiodens lönecheck. (Hjälpboken för QuickBooks antyder att du använder det här alternativet när du har en "fast mängd som uppstår från lönecheck till lönecheck." I hjälpfilen används exemplet av tiered sales commissions där provisionsbeloppet är inställt för varje nivå.)

• Recall Hour Field på Paychecks: QuickBooks återkallar eller återanvänder timarbetad information från den löpande löneperiodens lönecheck. Du använder det här alternativet när du har ett fast antal timmar som uppstår från lönecheck till lönecheck.

• Jobbkostnad och produktspårning för lönecheckkostnader: Med QuickBooks kan du spåra lönekostnader, inte bara via konto utan även efter jobb, klass eller objekt.

• Tilldela en klass per radioknappar (hela lönecheck och inkomster): Dessa alternativ gör det möjligt att bryta löneutgifterna i klasser mer fin.Du kan till exempel ange att du vill använda en annan klass för varje objekt som visas på en anställds lönecheck. (Obs! Dessa alternativ visas endast om klasser är aktiverade.)

Med lista med anställda Med hjälp av radioknappar kan du välja hur anställningslistor sorteras på rapporter: efter förnamn eller efternamn.

Om du klickar på knappen Medarbetardefinitioner visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in standardinformation för löner för anställda, till exempel avdrag för skatter eller sjukförsäkringar.

Slutligen längst ner i dialogrutan erbjuder QuickBooks två andra alternativ för hantering av löneavgifter. Markera kryssrutan Mark New Employees as Sales Reps, om den väljs, gör vad du förväntar dig: Det markerar nya anställda som du lägger till i anställningslistan som försäljningsrepresentanter. Och kryssrutan Display Employee Social Security Numbers i Headers on Reports kryssrutan, om den väljs, gör också vad du kan förvänta dig: Det lägger till anställda Social Security nummer till rapporter.