Excel 2007 beräknar automatiskt formulärerna automatiskt när de skrivs in eller skrivs ut Excel 2007 Formula Calculations manuellt - dummies

Som standard beräknar Excel 2007 dina formler automatiskt när de skrivs in eller när du ändrar arbetsbladet. Du kan byta till manuell beräkning vid behov. Om du lämnar inställningen automatiskt är det vanligtvis inte ett problem, men om du arbetar på en kraftig arbetsbok med många beräkningar, kan du behöva ompröva den här.

Tänk på det här: Du har en cell som oskyldigt gör ingenting men visar datumet. Men då finns det dussintals beräkningar i hela arbetsboken som refererar till den cellen. Då finns det dussintals fler beräkningar som refererar till den första satsen celler som refererar till cellen med datumet. Få bilden? I en komplex arbetsbok kan det finnas mycket beräkning pågår. Och den tid det tar att omberäkna alla dessa formler kan märkas.

Om du ställer in beräkningsinställningen till manuell kan du bestämma när du ska beräkna. För att enkelt växla mellan automatisk och manuell omräkning klickar du på knappen Beräkningsmöjligheter på fliken Formler och väljer önskat alternativ: Automatisk, Automatisk Excel för datatabeller eller Manuell.

Ytterligare inställningar för omräkningsalternativ finns i dialogrutan Excel-alternativ. Följ dessa steg:

1. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Excel Options-knappen.

   Dialogrutan Excel-alternativ visas.

2. Klicka på fliken Formler.

   Alternativen Formler visas i den högra rutan.

3. Ändra önskade inställningar i avsnittet Beräkningsmöjligheter längst upp på fliken Formler och klicka sedan på OK.

   

   använd dialogrutan Excel-alternativ för att ställa in ytterligare omräkningsalternativ.

Genom att trycka på F9 beräknas arbetsboken. Använd den när beräkningen är inställd på Manuell. Här är några ytterligare alternativ:

Beräkningsmöjligheter i Excel

Vad du trycker på	Vad du får
F9	Beräknar formler som har ändrats sedan den senaste beräkningen, i alla öppna arbetsböcker.
Shift + F9	Beräknar formler som har ändrats sedan den senaste beräkningen, bara i det aktiva arbetsbladet.
Ctrl + Alt + F9	Beräknar alla formler i alla öppna arbetsböcker, oavsett när de senast beräknades

Beräkningsinställningen har ingen effekt på huruvida du kan skriva in en funktion. Även med beräkning inställd till Manuell kan du ange funktioner och få ett initialt returvärde. Den enda fångsten är att värdet inte uppdateras utan att trycka på F9.