Kontrollerar hur löner fungerar i QuickBooks 2011 - dummies

Du kan kontrollera och ställa in olika löneinställningar i QuickBooks 2011 med löne- och anställningsinställningarna, som inkluderar företagsinställningar. QuickBooks Payrollfunktionerna Funktionsknappar ger dig möjlighet att berätta för QuickBooks hur du vill hantera löneavgifter: Använd en extern lönestjänst som Intuit Complete Payroll (välj Kompleta lönekunder i det här fallet) med hjälp av QuickBooks lönfunktioner (välj alternativknappen Full Payroll) eller inte alls använda löneavgiften (välj knappen Ingen löneavgift).

Utbetalningsstub & Voucher Printing-knappen kan du berätta för QuickBooks vilken anställningsinformation som ska skrivas ut på lönekontrollen: anställningsadress, företagsadress, sjuklöneinformation, semesterlöneinformation och löneperiodsinformation.

Knappen Arbetstagarkompensation gör att du kan lura med hur QuickBooks spårar information som rör din arbetstagares ersättningsskatt. Med knappen Sick and Vacation kan du finjustera hur QuickBooks övervakar anställdas sjuk- och semesterlöneperiodisering och användning. Klicka på någon av dessa knappar för att se information om hur knappen fungerar.

I ungefär mitten av fliken Företagsinställningar i inställningarna för löne- och anställningsinställningar levererar QuickBooks flera andra kryssrutor och radioknappar:

• Kopiera resultat från tidigare lönecheck: Pretty självförklarande.

• Återkall kvantitet Fält på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder lönecheck kvantitetsinformation från den senaste löneperiodens lönecheck.

• Återkallstimmar på lönecheckar: QuickBooks fyller i samma antal lönechecktimmar från den löpande löneperiodens lönecheck.

• Arbetskostnads-, klass- och punktspårning för utbetalningskostnader: Med QuickBooks kan du spåra lönekostnader, inte bara för konto, utan för jobb, klass eller objekt.

• Radioknapparna Tilldela en klass per (Total lönecheck och intjäningsobjekt): Du kan ange att du vill använda en annan klass för varje objekt som visas på en anställds lönecheck.

Lista över anställda Med hjälp av radioknappar kan du välja hur anställningslistor sorteras på rapporter - efter förnamn eller efternamn.

Om du klickar på knappen Medarbetardefinitioner visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in standardinformation för löner för anställda, till exempel avdrag för skatter eller sjukförsäkringar.

Slutligen längst ner i dialogrutan erbjuder QuickBooks två andra alternativ för hantering av löneavgifter. Markera kryssrutan Markera nya anställda som försäljningsreparationer och kryssrutan Visa anställdas sociala säkerhetsnummer i rubriker på rapporter, om det är valt, gör exakt vad du kan förvänta dig.