Video: 18-01 Office 365 Akademie News 2024
Grupper i Office 365 är ett enda nav där projektteammedlemmar kan samarbeta säkert och effektivt. Om du någonsin har tagit ett sträcktilldelning för att leverera ett projekt (antingen som bidragsgivare eller ledare) vet du att det kan vara svårt att hålla sig till projektrelaterade e-postmeddelanden, möten, samtal, samtal och dokument.
När du skapar en grupp skapas också en delad brevlåda, så att du kan behålla alla dina e-postadresser på ett ställe. Du får också en delad kalender, molnlagring i OneDrive for Business och en anteckningsbok. Grupper är utformade för mobila upplevelser så att du kan delta i diskussioner och samarbeta med gruppmedlemmar på iOS-, Android- och Windows-enheter.
Att genomföra gruppdiskussioner i Grupper är som att ha en social networking-upplevelse. Du skickar innehåll, och andra kan gilla eller svara på det. Samtalet sorteras från äldsta till nyaste; Om du är en ny teammedlem kan du snabbt komma igång med och läsa konversationer innan du gick med i gruppen. Figuren illustrerar hur gruppmedlemmar samarbetar i Grupper.
Skapa grupper är enkelt: Klicka på knappen + Skapa under Grupper och följ sedan anvisningarna. Medlemmar som du lägger till i gruppen under skapandet kommer att få ett välkomstmeddelande så snart gruppen är klar (vanligtvis inom några minuter).
När du prenumererar på en grupp får du ett mail till din brevlåda varje gång någon postar eller svarar på en konversation. När du svarar på e-postmeddelandet från Outlook skickas ditt svar i gruppsamtalet. Om volymen av e-postmeddelanden är för mycket, kan du avbryta prenumerationen från e-postmeddelandet (klicka på unsubscribe-länken längst ner i gruppens e-postmeddelande).
