Omvandlingsalternativ i PDF Maker - dummies

Adobe Acrobat Creative Suites 5 innehåller verktyg som gör det enkelt att konvertera Microsoft Word, Excel och PowerPoint-filer till PDF. När du installerar Acrobat på datorn söker den efter Microsoft Office-program. Om Acrobat lokaliserar Word, Excel, PowerPoint eller Outlook installeras det ett tillägg - PDF Maker - till dessa program som hjälper till att konvertera Microsoft Office-dokument till PDF med ett enda klick.

När du arbetar i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint kan du komma åt PDF Maker-kontrollerna genom att klicka på fliken Acrobat och sedan klicka på Preferences-knappen (Office 2007) eller genom att välja Adobe PDF → Ändra konverteringsinställningar (tidigare versioner av Microsoft Kontor).

I dialogrutan Acrobat PDF Maker som visas kan du välja mellan olika inställningar som styr hur PDF-filen skapas. I det här avsnittet fokuserar vi på de mest användbara alternativen för Microsoft Office-användare.

I listrutan Konverteringsinställningar i dialogrutan Acrobat PDF Maker kan du hitta dessa användbara alternativ som styr hur PDF-filen genereras:

• Standard : Välj det här alternativet om du vill skapa PDF-filer som kommer att skrivas ut på en kontorsskrivare eller distribueras via e-post. Den här inställningen uppfyller de flesta användares behov - det ger viss grafisk komprimering, men de förblir tydliga på skärmen och ser rimligt bra ut när de skrivs ut. Den här inställningen bygger skrifterna i PDF-filen för att behålla en exakt representation av dokumentet, oavsett var filen ses.

• Minsta filstorlek : Med den här inställningen kan du styra filstorleken för de PDF-dokument du skapar. Den här inställningen ger signifikant komprimering av bilder och minskar också upplösningen, vilket medför att grafik i filerna förlorar viss klarhet och kanske visas ihop.

  Dessutom är teckensnitt inte inbäddade i PDF-filer som skapats med den här inställningen. Om de teckensnitt som används i dokumentet inte är tillgängliga på en dator där en PDF skapad med inställningen för minsta filstorlek visas, använder Acrobat en typsnittstekst för att replikera storleken och formen på de teckensnitt som används i dokumentet. Detta ger ett liknande utseende som originalet, men inte en exakt matchning.

  Eftersom denna inställning är så förlustfri, använd den bara om du behöver komprimera en stor fil till en liten storlek för att skicka som en bifogad e-post. Kontrollera att mottagaren har de teckensnitt som används i det dokument som är installerat på sin dator. Annars använder Adobe fontutbyte.

• Presskvalitet : Om du behöver tillhandahålla PDF-filer till din kommersiella skrivare eller kopia butik, använd den här inställningen för att skapa en PDF-fil som är konstruerad för högkvalitativ utskriftsreproduktion.Tillsammans med att inkludera teckensnitt i PDF-filen komprimeras grafiken inte signifikant, och de bibehåller en mycket högre upplösning.

  Sammantaget tenderar dessa filer att vara större, men kvaliteten på PDF-filen är viktigare än filstorleken när du har PDF-dokumentet professionellt skrivet.

Flera andra högteknologiska alternativ kan vara användbara för dig om du har ett specialiserat yrke. Om du till exempel arkiverar objekt med PDF, är PDF / A-alternativen utformade för detta. Dessutom är alternativen PDF / X användbara för de som skickar s till publikationer som kräver att PDF: erna följer PDF / X-standarden.