Konvertera pappersdokument till Acrobat PDF-filer - dummies

När du har Adobe Creative Suites 5, är den enda andra sak du behöver för att konvertera pappersdokument till PDF en skanner. Om du förväntar dig att skanna ett stort antal sidor till PDF, överväg att köpa en skanner med en automatisk dokumentmatare.

Vissa skannrar kan skanna både framsidan och baksidan av ett dokument samtidigt. Skannrar, till exempel Fujitsu ScanSnap, passar nu enkelt på skrivbordet och låter dig konvertera ett stort antal pappersdokument till PDF på kort tid. Vissa skannrar, som ScanSnap, startar automatiskt Acrobat och konverterar skannade dokument till PDF; andra kräver att du skannar filen.

Om en skanner redan är ansluten till datorn där du använder Acrobat och startar inte automatiskt Acrobat, följ dessa steg för att skanna i ett pappersdokument och konvertera det sedan till PDF-format: > På huvudmenyn i Acrobat väljer du Arkiv → Skapa PDF → Från Skanner.

1. Välj sedan den typ av PDF-dokument du vill skapa. För sidor med text, välj ett av dokumentalternativen: Svartvitt för linjekonst eller text som inte innehåller några nyanser av grå; Gråskala för dokument som innehåller olika nyanser av grå; eller Färg för dokument som innehåller färg. För bilder, välj alternativet Bild.

   Kontrollera att skannern är påslagen, sätt dokumentet att skannas i skannern och klicka sedan på knappen Skanna.

2. Om det behövs fortsätter du att skanna flera sidor i ett enda dokument. När du är klar med skanning visas den skannade sidan i Acrobat.

   Om du har en PDF-fil och väljer Skapa PDF från Scanner, visas ett fönster som ger dig möjlighet att lägga till filen (lägg till den befintliga filen) eller skapa en ny PDF-fil.

   Det skannade dokumentet öppnas i Acrobat.

   Om sidorna behöver roteras väljer du Dokument → Rotera sidor.

   Välj Arkiv → Spara för att spara det färdiga dokumentet som PDF.

3. Skannad text kan sökas om du använder ett av de förinställda alternativen för dokument eftersom Acrobat använder optisk teckenigenkänning (OCR) för att konvertera bilden till text. Om du öppnar en tidigare skannad fil kan du använda Acrobats OCR-kapacitet genom att välja Dokument → OCR Text Recognition → Recognize Text med OCR. Det här kommandot gör det möjligt att söka efter skannad text.