Konvertera PowerPoint-filer till PDF-dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 innehåller verktyg som gör det lätt att konvertera Microsoft PowerPoint-filer till PDF. När du installerar Acrobat på datorn söker den efter Microsoft Office-program. Om Acrobat lokaliserar Word, Excel, PowerPoint eller Outlook installeras det ett tillägg - PDF Maker - till dessa program som hjälper till att konvertera Microsoft Office-dokument till PDF med ett enda klick.

Du kan konvertera dina PowerPoint-presentationer till Adobe PDF-dokument med PDF Maker-tillägget som installeras med Adobe Acrobat. PDF-versioner av PowerPoint-presentationer kan distribueras för att undvika oro om filen som redigeras eller om att mottagaren kanske inte har samma teckensnitt som du använde, vilket gör att presentationen ser annorlunda ut på olika datorer.

Från PowerPoint, klicka på Skapa PDF-knappen för att spara filen som en PDF-fil. Självklart, se till att presentationen du konverterar är öppen innan du klickar på knappen. I äldre versioner av Office kan du också välja Acrobat → Konvertera till Adobe PDF från PowerPoints huvudmeny. Om du arbetar med en ny fil måste du spara den innan PDF Maker konverterar filen.

Som med Word och Excel kan du välja alternativ som rör konverteringen av dina PowerPoint-dokument till PDF. För att komma åt inställningarna klickar du på knappen Preferences (Preferens) på fliken Acrobat eller i äldre versioner av Office, väljer Acrobat → Ändra omvandlingsinställningar. Tillsammans med konverteringsinställningarna som påverkar kvaliteten på den resulterande PDF-filen, välj två ytterligare alternativ:

• Behåll glidövergångar : Med det här alternativet kan du få de övergångar som skapades i PowerPoint konverteras till PDF-övergångar som kommer att användas när presentationen levereras med Adobe Acrobats helskärmsläge alternativ.

• Konvertera multimedia : Eftersom Adobe PDF-filer kan innehålla integrerade ljud- och filmfiler kan du välja det här alternativet för att få ljud och filmer som används i en PowerPoint-fil som konverterats till PDF-dokumentet.

När du har skapat PDF-filen kan du använda Acrobat som verktyg för att leverera dina presentationer som har skapats med PowerPoint. När du har konverterat filen till PDF, öppnar du den i Acrobat och väljer Visa → Helskärmsläge. Tryck på Esc-tangenten för att sluta visa ett dokument i helskärmsläge.

Du kan även distribuera dokumentet till användare med gratis Adobe Reader, och de kan använda den fria Adobe Reader-programvaran för att visa och visa PowerPoint-presentationsfilen.

För att distribuera ett dokument så att det alltid öppnas i helskärmsläge, öppna dokumentet, välj Arkiv → Dokumentegenskaper och välj kryssrutan Öppna i helskärmsläge.