Hem Sociala medier Konvertera Word eller Excel-filer till PDF - dummies

Konvertera Word eller Excel-filer till PDF - dummies

Video: Konverter Word til PDF / Convert Word to PDF 2025

Video: Konverter Word til PDF / Convert Word to PDF 2025
Anonim

Adobe Acrobat Creative Suite 5 innehåller verktyg som gör det enkelt att konvertera Microsoft Word och Excel-filer till PDF. När du installerar Acrobat på datorn söker den efter Microsoft Office-program. Om Acrobat lokaliserar Word, Excel, PowerPoint eller Outlook installeras det ett tillägg - PDF Maker - till dessa program som hjälper till att konvertera Microsoft Office-dokument till PDF med ett enda klick.

Även om Microsoft Word och Excel är utbredda standarder på många företagsdatorer, är de inte alltid det bästa valet för distribution av dokument.

Formateringen av Microsoft Word-dokument och Excel-kalkylblad ändras beroende på vilka teckensnitt som finns tillgängliga på användarens dator eller till och med skrivaren som de skriver ut, medan PDF-filer kan hålla filen ser konsekvent på olika datortyper.

Dessutom kan Microsoft Word och Excel-filer enkelt redigeras och användare kan också kopiera och extrahera information från dessa filer med få begränsningar, medan PDF-filer är svåra att kopiera från och de kan säkras med robusta säkerhetsalternativ.

Konvertera en Word- eller Excel-fil till en PDF-fil övervinner dessa begränsningar och är ganska enkel. Välj mellan två metoder:

  • Se till att dokumentet som du vill konvertera till en PDF-fil är öppet och klicka sedan på Skapa PDF-knappen i huvudverktygsfältet för att konvertera dokumentet.

  • Med Office 2003 eller tidigare väljer du Adobe PDF → Konvertera till Adobe PDF.

Oavsett vilken metod du väljer måste du ange platsen för PDF-filen som skapades och namnge filen om du inte har ändrat inställningarna för PDF Maker.

I Office 2007 klickar du på knappen Inställningar på fliken Acrobat eller med tidigare versioner av Office, väljer du Acrobat → Ändra omvandlingsinställningar. I dialogrutan Adobe PDF Maker avmarkerar du alternativet Fråga för PDF-filnamn så att PDF-filer genereras i ett steg utan att skriva in PDF-filnamnet.

Du kan lägga till funktionalitet i PDF-dokumenten du skapar. Klicka på fliken Preferenser om du arbetar i Office 2007 eller välj Acrobat → Ändra omvandlingsinställningar i tidigare versioner av Office. I dialogrutan som visas ska du granska följande inställningar:

  • Bifoga källfil : Gör att det ursprungliga Office-dokumentet blir inbäddat i PDF-filen som en bilaga. När PDF-filen distribueras, ingår den ursprungliga källfilen i PDF-filen.

  • Skapa bokmärken : Lägger till interaktiva bokmärken som gör det enkelt att navigera i PDF-filen.Bokmärken läggs till baserat på Microsoft Word-stilar, till exempel text som är utformad som rubrik 1. Bokmärkenna visas i bokmärkespanelen när du tittar på PDF-filen.

  • Lägg till länkar : Omvandlar automatiskt Word-länkar, till exempel webbadresser, till PDF-länkar som du kan använda när du tittar på filen i Acrobat eller Adobe Reader. I dialogrutan PDF Maker-inställningar klickar du på fliken Word för att komma åt ytterligare länkalternativ som kan byggas in i PDF-filer som skapats från Word.

Konvertera Word eller Excel-filer till PDF - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...