Skapa ytterligare sidor till SharePoint Online Intranets - dummies

Ditt SharePoint Online-intranät är ett förråd för innehåll som skapats och publicerades av några och konsumeras av alla medlemmar i din organisation. För att öka relevansen och optimera fördelningen av information, skapa webbsidor för att fokusera leveransen av informationen.

Här är en trådram som fungerar som en guide för att skapa sidan Human Resources. Sidan har fem webbdelar: Välkommen, Meddelanden, Dokumentbibliotek, Utbildningsplan och Nyttiga länkar.

Följande tabell visar bibliotek och listor som du först behöver skapa i SharePoint Online för att bygga sidan Human Resources. Du måste göra detta eftersom du kommer att visa webbdelar på sidan, vilket drar information från bibliotek och listor på bordet. Kolumnen till vänster är vad du ska namnge SharePoint-malltypen i den högra kolumnen.

Bibliotek eller listnamn	SharePoint-malltyp
HR-meddelanden	Meddelande
HR Dokumentbibliotek	Dokumentbibliotek
HR-utbildningsprogram	Kalender
HR Nyttiga länkar < Länkar

Som standard innehåller utgivningsportalmallen inte alla praktiska dokumentbibliotek och listor som finns tillgängliga på Team Sites. Gör så här för att aktivera dessa funktioner:

Gå till webbplatsåtgärd → Webbplatsinställningar.

1. Klicka på Hantera webbplatsfunktioner under gruppen Grupphantering.

2. Bläddra ner för att hitta funktionen Team Collaboration Lists och klicka sedan på Aktivera-knappen.

3. För att skapa listannonserna för HR-meddelande, gör så här:

Gå till webbplatsåtgärder → Fler alternativ.

1. Klicka på ikonen Meddelanden från listan med mallar i den högra rutan.

2. Ange HR-meddelanden i textrutan Namn och klicka sedan på Skapa.

3. Följ samma instruktioner för att skapa HR-dokumentbiblioteket, HR-utbildningsschemat och HR-hjälplänkar och biblioteken genom att använda den angivna mallen i den högra kolumnen i tabellen.

När du har konfigurerat bibliotek och listor ska du bygga HR-sidan enligt följande:

Gå till webbplatsåtgärder → Fler alternativ.

1. Under Filter By väljer du Sida.

2. Välj Publiceringssida och klicka på Skapa.

3. På sidan Create Page, ange Personal Resources under Title.

4. Lämna standardwebbadressnamnet eller skriv in ditt eget.

5. För sidan layoutlista för val, välj (Välkommen sida) Blank webbsidans sida.

6. Klicka på Skapa.

7. En ny sida visas i redigeringsläge.

   Om du vill lägga till webbsidan för välkomstmeddelanden för sidan anger du text under Sidinnehåll. Använd Ribbon-kommandona för att formatera texten.

8. Texten du anger här kommer att dyka upp i Welcome webdelen från sample wireframe.

   Lägg till webbsidan för HR Dokumentbibliotek:

9. Underrubrik, klicka på Lägg till en webbdel.

   • Välj HR Dokumentbibliotek och klicka på Lägg till.

   • Lägg till webbdelarna i omvänd ordning eftersom den sista webbdelen du lägger till är webbdelen som visas på toppen.

   Lägg till HR-meddelandets webbdel:

10. Underrubrik, klicka på Lägg till en webbdel.

    • * Välj HR-meddelanden och klicka på Lägg till.

    • Lägg till webben HR: s hjälpsamma länkar:

11. Nedan höger (bredvid rubrik) klickar du på Lägg till en webbdel.

    • Välj HR Hjälpfulla länkar och klicka på Lägg till.

    • Lägg till webbtiteln HR Training Schedule:

12. Under höger (bredvid rubrik) klickar du på Lägg till en webbdel.

    • Välj HR-träningsplan och klicka sedan på Lägg till.

    • Höger till höger om webbtiteln för HR Training Schedule och klicka på nedåtpilen.

    • Välj Redigera webbdel för att visa verktygspanelen till höger.

    • Under vald vy, välj Aktuella händelser.

    • Nedan verktygsfältstyp, välj Ingen verktygsfält.

    • Klicka på OK i webredigeringsrutan.

    • På bandet, klicka på Checka in, skriv in dina kommentarer och klicka på Fortsätt.

13. Om du inte ser ikonen Check In, klicka på Sidan på menyn.

    Sidan är nu sparad, men den är inte synlig för alla än. Nästa steg är att skicka in sidan för godkännande så att den kan publiceras och bli synlig för alla i din organisation.

Det kan hända att standardvisningarna för listor och bibliotek inte helt uppfyller dina behov. De har antingen för mycket eller för liten information. Du kan enkelt skapa en anpassad vy. Gå bara till listan eller biblioteket, välj Lista eller Bibliotek från bandet och klicka på Skapa bild.

Välj ett format eller välj en av de befintliga vyerna som nära matchar det du söker. På sidan Skapa bild, ange visningsnamnet, välj de kolumner som du vill visa och avmarkera de kolumner du vill gömma. Klicka på OK.