Hem Sociala medier Skapa ett index i Word 2011 för Mac - dummies

Skapa ett index i Word 2011 för Mac - dummies

Innehållsförteckning:

Video: försättsblad, innehållsförteckning och sidnumme i Word 2010 2025

Video: försättsblad, innehållsförteckning och sidnumme i Word 2010 2025
Anonim

Kanske jobbar du med ett långt dokument i Word där du vill ha ett index med sidnummer. Ord i Office 2011 för Mac kan automatisera denna uppgift för dig. Denna procedur innebär tre steg:

  1. Generera en tabell med ord eller fraser som ska indexeras, sparas som en särskild fil som heter concordance-fil.

  2. Markera de ord eller fraser som ska användas i indexet.

  3. Generera indexet.

Skapa en tabell med ord och fraser till index

Word är ganska smart, men du måste berätta ord eller ord som ska användas i indexet och vilka indexrubriker som ska göras. Du säger Word de ord eller fraser som ska användas i indexet genom att skapa en concordance-fil. Följ dessa steg för att skapa en concordance-tabell:

  1. I Word väljer du Arkiv → Nytt tomt dokument.

  2. Välj Tabell → Infoga → Tabell i menyn.

  3. I dialogrutan Infoga tabell anger du Antal kolumner till 2.

  4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga tabell.

  5. Fyll i cellerna:

    Vänster kolumn: Sätt alla orden från ditt dokument som ska markeras för indexering i den vänstra kolumnen, ett ord eller en fras per cell.

    Höger kolumn: Ange lämpligt dokumentindexrubrik som motsvarar varje ord i den vänstra kolumnen.

    Använd inte kolumnrubriker: Inget annat kan finnas i concordance-filen utom din tabell med två kolumner.

  6. Välj Arkiv → Spara för att spara tabellen som ett Word-dokument och välj sedan Arkiv → Stäng för att stänga konformanstabelldokumentet.

Markera orden eller fraserna som ska användas i indexet

När du har sparat din concordance-fil kan du använda den för att skapa ett index från ett långt dokument. Följ dessa steg för att använda en concordance-fil:

  1. I Word, välj Arkiv → Öppna.

  2. Välj det Word-dokument du vill indexera, men öppna inte det ännu.

  3. I dialogrutan Filåter Öppna väljer du Kopiera från popupmenyn Öppna och sedan på Öppna-knappen för att öppna en kopia av dokumentet som du vill indexera.

  4. I dokumentets kopia väljer du Infoga → Index och tabeller.

  5. Klicka på fliken Index och klicka sedan på knappen AutoMark.

  6. Navigera till den konkordansfil du sparade tidigare och klicka sedan på Öppna-knappen.

Generera indexet

Följande steg skapar indexet:

  1. Klicka i dokumentet för att ställa in infogningsmarkören till den plats där du vill skapa indexet.

  2. I Word väljer du Infoga → Index och tabeller.

  3. Klicka på Index-fliken om den inte redan är vald.

  4. Välj typ, format, flikslagsstil och så vidare; eller gå med standardinställningarna för att formatera ditt index.

  5. När du har gjort alla dina val klickar du på OK.

När du gör ditt index, tänk på hur du vill att underrubriker ska fungera i ditt dokument. Experimentera fritt tills du får precis det rätta resultatet.

Skapa ett index i Word 2011 för Mac - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...