Hem Sociala medier Skapa ett index i Word 2011 för Mac - dummies

Skapa ett index i Word 2011 för Mac - dummies

Innehållsförteckning:

Video: försättsblad, innehållsförteckning och sidnumme i Word 2010 2025

Video: försättsblad, innehållsförteckning och sidnumme i Word 2010 2025
Anonim

Kanske jobbar du med ett långt dokument i Word där du vill ha ett index med sidnummer. Ord i Office 2011 för Mac kan automatisera denna uppgift för dig. Denna procedur innebär tre steg:

  1. Generera en tabell med ord eller fraser som ska indexeras, sparas som en särskild fil som heter concordance-fil.

  2. Markera de ord eller fraser som ska användas i indexet.

  3. Generera indexet.

Skapa en tabell med ord och fraser till index

Word är ganska smart, men du måste berätta ord eller ord som ska användas i indexet och vilka indexrubriker som ska göras. Du säger Word de ord eller fraser som ska användas i indexet genom att skapa en concordance-fil. Följ dessa steg för att skapa en concordance-tabell:

  1. I Word väljer du Arkiv → Nytt tomt dokument.

  2. Välj Tabell → Infoga → Tabell i menyn.

  3. I dialogrutan Infoga tabell anger du Antal kolumner till 2.

  4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga tabell.

  5. Fyll i cellerna:

    Vänster kolumn: Sätt alla orden från ditt dokument som ska markeras för indexering i den vänstra kolumnen, ett ord eller en fras per cell.

    Höger kolumn: Ange lämpligt dokumentindexrubrik som motsvarar varje ord i den vänstra kolumnen.

    Använd inte kolumnrubriker: Inget annat kan finnas i concordance-filen utom din tabell med två kolumner.

  6. Välj Arkiv → Spara för att spara tabellen som ett Word-dokument och välj sedan Arkiv → Stäng för att stänga konformanstabelldokumentet.

Markera orden eller fraserna som ska användas i indexet

När du har sparat din concordance-fil kan du använda den för att skapa ett index från ett långt dokument. Följ dessa steg för att använda en concordance-fil:

  1. I Word, välj Arkiv → Öppna.

  2. Välj det Word-dokument du vill indexera, men öppna inte det ännu.

  3. I dialogrutan Filåter Öppna väljer du Kopiera från popupmenyn Öppna och sedan på Öppna-knappen för att öppna en kopia av dokumentet som du vill indexera.

  4. I dokumentets kopia väljer du Infoga → Index och tabeller.

  5. Klicka på fliken Index och klicka sedan på knappen AutoMark.

  6. Navigera till den konkordansfil du sparade tidigare och klicka sedan på Öppna-knappen.

Generera indexet

Följande steg skapar indexet:

  1. Klicka i dokumentet för att ställa in infogningsmarkören till den plats där du vill skapa indexet.

  2. I Word väljer du Infoga → Index och tabeller.

  3. Klicka på Index-fliken om den inte redan är vald.

  4. Välj typ, format, flikslagsstil och så vidare; eller gå med standardinställningarna för att formatera ditt index.

  5. När du har gjort alla dina val klickar du på OK.

När du gör ditt index, tänk på hur du vill att underrubriker ska fungera i ditt dokument. Experimentera fritt tills du får precis det rätta resultatet.

Skapa ett index i Word 2011 för Mac - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...