Skapa bokmärken i PDF-dokument - dummies

Bokmärken ger en lista över innehåll som finns i en Adobe Acrobat Creative Suite 5 PDF-fil eller länkar till externt innehåll. Du kan skapa bokmärken från befintlig text eller du kan använda din egen text för att beskriva innehållet.

Bokmärk en sida

Genom att navigera till en sida och till en viss vy på en sida kan du fastställa destinationen för en bokmärkeslänk. Öppna ett PDF-dokument genom att följa dessa steg:

1. Om ikonen Bokmärke inte är synlig, välj Visa → Navigationspaneler → Bokmärken.

   Bokmärkespanelen visas till vänster om dokumentfönstret.

2. I dokumentfönstret, navigera till den sida du vill ha som bokmärkes destination.

3. Ställ in förstoringen av vyn som du vill ha med hjälp av markeringszoomverktyget för att antingen zooma in eller zooma ut.

   Zoomnivån som du är på när du skapar bokmärket är den vy som tittarna ser när de klickar på bokmärket.

4. Klicka på ikonen Alternativ i bokmärkespanelen och välj Ny bokmärke på menyn som visas.

   Det nya bokmärket visas i bokmärkespanelen som Untitled.

5. Ändra namnet genom att skriva något mer beskrivande.

   Om du lämnar bokmärket som Untitled men vill byta namn på det senare måste du klicka på bokmärket och sedan välja Val → Ändra namn på bokmärke från menyn i bokmärkespanelen.

6. Testa ditt bokmärke genom att bläddra till en annan sida och visa den i dokumentfönstret; klicka sedan på ditt sparade bokmärke i bokmärkespanelen.

   Dokumentfönstret visar den exakta platsen och zoomen som du valde när du skapade bokmärket.

Om du använder markeringsverktyget för att markera text, till exempel en rubrik eller en bildtext, som är en del av bokmärkesdestinationen och sedan välja Val → Ny bokmärke, blir den markerade texten titeln på det nya bokmärket. Du kan använda den här genvägen för att undvika att ange ett nytt namn för nya bokmärke titlar. Du kan också trycka på Ctrl + B (Windows) eller Kommando + B (Mac) för att snabbt skapa ett bokmärke.

Lägg till en extern källa

Du kan också använda bokmärken för att skapa länkar till andra dokument. Följ dessa steg:

1. Välj Val → Ny bokmärke i panelen Bokmärken.

2. Ersätt bokstaven Untitled bokmärke som visas i bokmärkespanelen med en lämplig titel för bokmärket.

3. Välj Val → Egenskaper på menyn Bokmärkenpanel.

   Dialogrutan Bokmärkeegenskaper visas. Med den här dialogrutan kan du ändra ett bokmärke så att det länkar till vilken typ av fil som helst. Bokmärket kan vara en länk till en annan PDF-fil, en Photoshop-fil eller till och med en Microsoft Excel-fil.

4. I dialogrutan Egenskaper för bokmärken klickar du på fliken Åtgärder, väljer Öppna en fil från rullgardinsmenyn Välj åtgärd och klickar sedan på Lägg till.

   Dialogrutan Välj fil att öppna öppnas.

   Du kan också skapa länkar till webbplatser. Välj Öppna en webblänk för att få tillgång till en Internet-webbadress.

5. Klicka på knappen Bläddra, välj en fil till vilken bokmärket ska navigera och klicka sedan på knappen Välj.

Observera att den externa filen inte är kopplad till det aktuella dokumentet. Om du distribuerar en PDF-fil som innehåller bokmärken till externa filer måste du också distribuera de refererade externa filerna. annars fungerar länkarna inte. Dessutom måste de länkade filerna ligga på samma relativa plats som originaldokumenten - så ändra inte namnet på den länkade filen eller mappen där den ligger.