Skapa en kula för dina Excel-instrumentbrädor - dummies

En punktdiagram, som ses i denna figur, innehåller en enda prestationsåtgärd (till exempel YTD-inkomster), jämför den åtgärden med ett mål och visar det inom ramen för kvalitativa intervaller, såsom dålig, rättvis, god och mycket bra.

Följande bild bryter ned de tre huvuddelarna i en punktdiagram. Enkelfältet representerar prestationsmåttet. Den horisontella markören representerar jämförande åtgärd. Och bakgrundsfärgbandningen representerar de kvalitativa områdena.

1Start med en datatabell som ger dig alla datapunkter du behöver för att skapa de tre huvuddelarna i punktdiagrammet.

Denna figur illustrerar vad den datatabell ser ut. De första fyra värdena i datasetet (Dålig, Rätt, Bra och Mycket Bra) utgör det kvalitativa sortimentet. Du behöver inte ha fyra värden - du kan ha så många eller så få som du behöver. I det här scenariot vill du att ditt kvalitativa sortiment sträcker sig från 0 till 100%.

Därför måste procentsatserna (70%, 15%, 10% och 5%) öka till 100%. Återigen kan detta justeras så att det passar dina behov. Det femte värdet i denna siffra (Värde) skapar prestandafältet. Det sjätte värdet (Target) gör målmarkören.

2Välj hela tabellen och kartlägg dataen på ett staplat kolumnschema.

Diagrammet som skapades är ursprungligen ritat i fel riktning.

3 För att fixa riktningen, klicka på diagrammet och välj knappen Switch Row / Column, som visas i denna figur.

Är det inte sött?

4Högerklicka på målserien och välj Ändra serie diagramtyp.

Använd dialogrutan Ändra kartortyp för att ändra målserien till en rad med markörer och placera den på sekundäraxeln, som i denna figur. Efter att ha bekräftat din ändring visas målserien i diagrammet som en enda punkt.

5Högerklicka på målserien igen och välj Format Data Series för att öppna dialogrutan.

Klicka på Marker-alternativet och justera markören för att se ut som en streckknapp, som visas i denna figur.

6Still i dialogrutan Formatdata-serier, expandera Fill-sektionen och i egenskapen Solid Fill.

Ställ in markörens färg till en märkbar färg som röd.

7Ställ i dialogrutan Formatdataserie, expandera gränssnittet och sätt gränsen till ingen rad.

Det kommer inga gränser.

8 Gå tillbaka till ditt diagram och radera den nya sekundära axeln som lagts till höger om diagrammet, som visas i figuren.

Detta är ett viktigt steg för att säkerställa att diagrammets skala är korrekt för alla datapunkter.

9Högerklicka på värdeserien och välj Format Data Series.

I dialogrutan Formatdataserie klickar du på Sekundär axel.

10Ställ i dialogrutan Formatdata-serier, under Seriealternativ, justera egenskapen Gap Width.

Justera värdeserien är något smalare än de andra kolumnerna i diagrammet - mellan 205% och 225% är vanligtvis okej.

11 Klicka på ikonen Fill (färgfärgen), expandera Fill-sektionen i dialogrutan Formatdatarserie.

Välj sedan alternativet Solid Fill för att ställa in färgen på värdeserien till svart.

12 Allt som finns kvar är att ändra färgen för varje kvalitativt sortiment till inkrementellt ljusare nyanser.

Vid denna tidpunkt är din kulsdiagram i huvudsak gjort! Du kan tillämpa alla mindre formateringsjusteringar av storlek och form på diagrammet så att det ser ut som du vill. Följande bild visar din nyskapade punktgraf formaterad med en legend och horisontella etiketter.