Skapa ett histogram med ett pivottabell för Excel Dashboards - dummies

Visste du att du kan använda ett pivottabell som källa för ett histogram för Excel-instrumentpaneler och rapporter? Det är rätt. Med ett litet känt trick kan du skapa ett histogram som är lika interaktivt som ett pivottabell!

Det första steget i att skapa ett histogram med ett pivottabell är att skapa en frekvensfördelning. Följ bara dessa steg:

1 Skapa ett pivottabell och plottar datavärdena i radområdet (inte dataområdet).

Som du kan se i denna figur placeras SumOfSales_Amount-fältet i ROWS-droppzonen. Placera försäljningsreparationsfältet i VALUES-fallzonen.

2Högerklicka på något värde i området ROWS och välj Group.

Dialogrutan Gruppering visas.

3 I den här dialogrutan ställer du in startvärdena och slutar vid värden och anger sedan intervallet.

Detta skapar din frekvensfördelning. I föregående siffra är distributionen startad vid 5 000 och att skapa grupper i steg om 1 000 tills den slutar vid 100 000.

4Klicka på OK för att bekräfta dina inställningar.

Pivottabellen beräknar antalet försäljningsrepresentanter för varje definierat steg, precis som i en frekvensfördelning. Du kan nu utnyttja detta resultat för att skapa ett histogram!

Den uppenbara fördelen med denna teknik är att efter att du har en frekvensfördelning och ett histogram kan du interaktivt filtrera data baserat på andra dimensioner, som region och marknad. Till exempel kan du se histogrammet för Kanada-marknaden och sedan byta snabbt för att se histogrammet för California-marknaden.

Observera att du inte kan lägga till kumulativa procentandelar i ett histogram baserat på ett pivottabell.