Skapa en ny webbplats innehållstyp i SharePoint 2010 - dummies

När du har skapat ett SharePoint 2010-bibliotek för alla att lagra dokument som är relaterade till ett projekt, utvecklar du över tiden en uppsättning kolumner som tillåter du spårar alla metadata. Du kanske vill använda samma kolumner för ett andra bibliotek. I stället för att manuellt återskapa biblioteket kan du paketera dina kolumner i en innehållstyp och associera sedan innehållstypen med något bibliotek.

Det är givetvis en fångst. Du måste använda sidkolumner i din innehållstyp. Så du måste skapa alla dina kolumner som sidkolumner, lägga till dem i en innehållstyp och associera innehållstypen med varje bibliotek där du vill använda det.

Som sidokolumner har innehållstyper sitt eget galleri där de lagras. Så här skapar du en ny webbplats innehållstyp:

1. Gå till webbplatsen översta nivån i din sajtsamling och välj sedan Site Actions → Site Settings.

   Sidan Inställningar för webbplats visas.

2. I avsnittet Gallerier klickar du på länken Webbplatsinnehållstyper.

   En lista över innehållstyper visas. Ta en stund för att rulla ner i listan. Observera att varje innehållstyp har en förälder. Din anpassade innehållstyp måste också ha en förälder. Innehållstypen förvärvar inställningarna från dess innehållsinnehållstyp. Oavsett vilka kolumner som finns i föräldrainnehållstypen blir även en del av din nya innehållstyp också.

   Vad är coolt om detta är att du alltid kan försäkra dig om att du behöver de minsta kolumnerna. När det gäller en innehållstyp för ett dokument vet din innehållstyp att filer måste ha ett filnamn.

   Vad stinker är att du har en annan sak att tänka på när du skapar din innehållstyp. En bra utgångspunkt är om din innehållstyp är relaterad till objekt eller dokument. Objektets innehållstyper är för saker som kontakter, uppgifter och meddelanden. Dokumentinnehållstyper är saker som dokument, wiki-sidor, formulär och så vidare. Allt som är ärvt från dokumenthaltstypen får automatiskt ett namnfält för att lagra filnamnet.

3. Klicka på länken Skapa för att skapa en ny innehållstyp.

   Sidan Ny webbplats innehållstyp visas.

   

4. På sidan Ny webbplatsens innehållstyp skriver du ett namn för din innehållstyp i textrutan Namn.

   Alla namngivningsregler för listor, bibliotek och kolumner gäller här - nämligen inga mellanslag!

5. Skriv en beskrivning som anger hur du tänker använda innehållstypen i textrutan Beskrivning.

6. Välj en föräldrainnehållstyp på rullgardinsmenyn Välj föräldrainnehåll.

   Varje innehållstyp tilldelas en grupp.För ett dokument, välj Typ av dokumentinnehåll; välj listningstyptyper för ett listobjekt. Om du vill lagra filer, t.ex. podsändningar, korta videoklipp och bilder, väljer du Digitala innehållsinnehållstyper.

   Beroende på vilken gruppgruppsgrupp du väljer väljer du en lista med innehållstyper på listrutan Föräldrainnehåll.

7. Välj den innehållstyp du vill använda som förälder eller startmall för din innehållstyp på rullgardinsmenyn för föräldrainnehåll.

8. Ange på sidan Innehåll i avsnittet, i vilken grupp du vill placera ditt innehåll genom att välja antingen befintlig grupp eller ny grupps alternativknapp.

   Om du väljer alternativknappen Existerande grupp väljer du en grupp i listrutan. Om du väljer Ny grupp anger du ett namn för gruppen i textrutan Ny grupp.

9. Klicka på OK.

   SharePoint skapar innehållstypen och presenterar sidan Hantera innehållstyp, men du är inte klar än. Använd den här sidan för att lägga till kolumner och konfigurera din innehållstyp.

10. (Valfritt) I avsnittet Kolumner klickar du på Lägg till från befintliga sidkolumner eller Lägg till från ny webbplats Kolumn länk för att lägga till nya eller befintliga sidkolumner.

    Du har två alternativ här:

    • Du kan lägga till befintliga sidkolumner.

    • Du kan skapa nya sidkolumner och sedan läggs de automatiskt till din webbplats.

11. (Valfritt) När du är färdig med att lägga till sidkolumner kan du tilldela en order till kolumnerna genom att klicka på kolumnorderlänken. Kolumnordningssidan visas; klicka på rullgardinsmenyn bredvid varje kolumn för att tilldela en numrerad order till den. När du är klar klickar du på OK.

    Kolumnordern sparas och du återvänder till sidan Informationssidan för webbplatsens innehåll. Din nya webbplatsinnehållstyp är klar att använda.