Skapa en pivottabell Månad över månad variationsvy för din Excel-rapport

En vanligt förekommande rapportvy i ett Excel-pivottabell är en månad över månad varians. Hur jämförde denna månads försäljning med förra månadens försäljning? Det bästa sättet att skapa dessa typer av synpunkter är att visa radenummeret och procentavvikelsen tillsammans.

I det ljuset kan du börja skapa denna vy genom att bygga ett svängbord som liknar det som visas i denna figur. Observera att du tar in fältet Försäljningsbelopp två gånger. En av dessa förblir orörd, vilket visar de råa uppgifterna. Den andra ändras för att visa månad över månad variansen.

Denna figur illustrerar de inställningar som konverterar det andra summan av försäljningsbeloppet till en variantberäkning för månad över månad.

Som du kan se, efter att inställningarna har tillämpats, ger pivottabellen en fin bild av råförsäljningsdollar och variansen över förra månaden. Du kan självklart ändra fältnamn för att spegla lämpliga etiketter för varje kolumn.

För att skapa visningen i figuren, ta dessa åtgärder:

1. Högerklicka på valfritt värde i målfältet.

   I det här fallet är målfältet det andra summan av försäljningsbeloppet.

2. Välj värdefältinställningar.

   Dialogrutan för värdefältinställningar visas.

3. Klicka på fliken Visa värden som.

4. Välj% Skillnad Från i rullgardinsmenyn.

5. I fältet Basfält markerar du fältet som du vill beräkna de totala summorna för.

   I de flesta fall är det en tidsserie som i detta exempel SalesDate-fältet.

6. Markera det objekt du vill jämföra mot i beräkningen av procentavvikelsen i listan Bas-objekt.

   I det här exemplet vill du beräkna varje månads varians till föregående månad. Välj därför (föregående).