Skapa ett pivottabell YTD Totals View för din Excel-rapport - dummies

En användbar rapportvy i ett Excel-pivottabell är YTD-totalsvyn. Ibland är det användbart att fånga en totalpresentation för att analysera antalet rörelser på en årlig basis (YTD). Denna figur illustrerar ett pivottabell som visar ett löpande intäkter per månad för varje år. I den här vyn kan du se var YTD-försäljningen står vid en viss månad varje år.

Du kan till exempel se att intäkterna i augusti 2010 var ungefär en miljon dollar lägre än samma år 2009.

För att skapa denna typ av vy, ta dessa åtgärder:

1. Högerklicka på valfritt värde i målfältet.

   Om du till exempel vill ändra inställningarna för fältet Försäljningsbelopp högerklickar du på ett värde under det fältet.

2. Välj värdefältinställningar.

   Dialogrutan för värdefältinställningar visas.

3. Klicka på fliken Visa värden som.

4. Välj Running Total In från listrutan.

5. I fältet Basfält markerar du fältet som du vill beräkna de totala summorna för.

   I de flesta fall skulle detta vara en tidsserie som i detta exempel SalesDate-fältet.

6. Klicka på OK för att tillämpa din ändring.