Skapa en standardvy i SharePoint 2010 - dummies

Den vanligaste visningen du skapar i en SharePoint 2010-lista eller ett bibliotek är en allmän standardvy. En offentlig vy kan användas av någon för att se innehållet i en lista eller ett bibliotek.

Standardsvyer har följande egenskaper:

• De är tillgängliga för alla webbläsare, inklusive Firefox.

• De har de flesta konfigurationsalternativen, t.ex. filtrering, gruppering och redigeringsalternativ.

• De är tillgängliga för alla listor och bibliotek.

• De behöver inga speciella kolumner för att konfigurera vyn. Andra visningsformat, till exempel en kalendervy, kräver datakolumner.

För att skapa en ny standardvy:

1. Bläddra till listan eller biblioteket där du vill skapa den nya vyn.

2. Klicka på fliken Lista på bandet för att komma åt alternativ för att hantera listans synpunkter.

   I en kalenderlista klickar du på fliken Kalender för att hantera listans synpunkter.

3. Klicka på knappen Skapa vy.

   En lista med visningsformatalternativ visas.

4. Klicka på länken Standardvisning för att skapa en vy som ser ut som en webbsida.

   Efter att ha valt ditt visningsformat visar nästa sida dina alternativ för att skapa den nya vyn.

5. I fältet Visa namn skriver du namnet du vill ringa den här vyn.

   Fältet Visa namn har två syften:

   • Det ger det vänliga namnet som kan väljas för att visa visningen.

   • Det ger filnamnet för webbsidan, som ingår i webbadressen.

   Ge sidan ett namn som är lätt att komma ihåg. Om din synvinkel till exempel grupperar efter avdelning, skriver du in namnet GroupByDepartment en webbsida med namnet GroupByDepartment. aspx. Du kan byta till ett vänligt namn efter att filnamnet har skapats.

6. Om du vill ställa in den här vyn som standardvyn för listan eller biblioteket markerar du kryssrutan Gör detta som standardvy.

   Om det inte är standardvyn kan användare välja vyn från en rullgardinslista på bandet.

7. I fältet Visa målgrupp väljer du knappen Skapa en offentlig vy.

   Eventuellt kan du skapa en privat vy som du bara kan se. Du måste ha åtminstone Designer eller Ägarebehörigheter för att skapa en allmän vy.

8. Placera en kolumn i kolumnen Visa bredvid de kolumner du vill visa i kolumnerna på sidan.

   Du kan också ange den relativa ordningen som kolumner visas på skärmen med kolumnen Position från vänster.

9. (Valfritt) I listrutan Sortera, använd rullgardinsmenyn för att välja den första kolumnen du vill sortera efter och välj sedan den andra kolumnen för att sortera efter.

   Standardalternativet är ID, vilket innebär att artiklar sorteras efter den ordning de var angivna i listan.

10. Välj de återstående alternativen för att konfigurera din vy, till exempel de kolumner du vill filtrera eller gruppera på.

    

    Några av alternativen du kan välja är

    • Välj tabellvy för att inkludera kryssrutor bredvid objekt för bulkoperationer.

    • Välj Inline Redigering så att dina användare kan lägga till ett nytt objekt direkt i standardvyn istället för att öppna ett nytt fönster.

    • I sektionen Totals, välj vilka kolumner som ska aggregeras med hjälp av Count eller Sum-funktioner.

    • * I mappavsnittet, specificera om objekt ska visas i mappar eller platt som om mapparna inte existerar.

    • Objektgräns låter dig begränsa objekten som visas på en enda sida. Detta kan förbättra visningsprestandan.

11. Klicka på OK för att skapa visningen.

    Den nya vyn visas i webbläsaren.

    Om du skapade en offentlig vy skapar SharePoint en ny webbsida med namnet du angav i steg 5. Användare kan välja den här vyn i rullgardinsmenyn i avsnittet Hantera visningar av bandet.