Skapa en tabell över myndigheter i Word 2011 för Mac - dummies

Skapa en tabell med myndigheter i Word i Office 2011 för Mac är en tvåstegs process. Först markerar du markerad text som ska indexeras; då använder Word den markerade texten för att skapa tabellen.

Vilken är en tabell över myndigheter? Om du är advokat, advokat, advokat, jurist eller någon annan juridisk beagle, vet du att en tabell över myndigheter är en lista över referenser som visas i ett juridiskt dokument. Referenser kan bestå av regler, fall, stadgar osv.

Markera text som ska inkluderas i tabellen över myndigheter

Följ dessa steg för att markera text som ska inkluderas i myndighetstabellen:

1. I Word väljer du Infoga → Index och tabeller.

2. Välj fliken Tabell över myndigheter.

   

   I den här fliken kan du välja mellan följande för att spela runt med Förhandsvisning:

   1. Formater: Listar formatformat från vilka du ska välja.

   2. Använd Passim: Om en av citaten refereras på fem eller flera sidor kan du visa ordet passim istället för att visa de faktiska sidnumren genom att markera kryssrutan.

   3. Håll original F ormatting: Markera eller avmarkera och följ Preview.

   4. Tab L eader: Välj på popup-menyn och observera Förhandsvisning.

3. Klicka på Mark Citation-knappen för att öppna dialogrutan Mark Citation.

   Dialogrutan Index och tabeller försvinner och ersätts av dialogrutan Mark Citation. När den här dialogrutan är öppen kan du gå fram och tillbaka mellan dialogrutan och dokumentet.

   

4. Klicka på knappen Nästa citat.

   Word söker dokumentet för allt som ser ut som en citat och väljer sedan den mest troliga karaktären. Om du vill markera den omgivande texten som en citat, dra över den i dokumentet för att välja den; annars klickar du på Nästa citeringsknapp igen för att gå vidare.

5. Klicka någonstans på Mark Citation-dialogrutan.

6. Välj en kategori från popupmenyn Kategori.

7. Klicka på Markera-knappen för att markera den markerade texten.

8. Klicka på knappen Nästa citering för att flytta till nästa omärkta möjliga citat, eller klicka på Stäng för att avsluta Mark Citation-dialogrutan.

I dialogrutan Mark Citation kan du klicka på knappen Kategori för att visa dialogrutan Redigera kategori. Här kan du ändra standardkategorinamnen som visas i popupmenyn Kategori.

Bygga upp myndighetens tabell

När du har markerat citaten följer du dessa steg för att skapa en tabell över myndigheter:

1. Klicka i dokumentet för att ställa in infogningsmarkören på den plats där du vill ha myndighetstabellen att framträda.

2. I Word väljer du Infoga → Index och tabeller och klickar på fliken Tabell över myndigheter.

3. Välj format, kategori och andra alternativ efter önskemål.

4. Klicka på OK för att skapa myndighetstabellen.