Skapa en Term Store i SharePoint 2010 - dummies

För att skapa en ny uppsättning villkor måste din SharePoint 2010-webbplatssamling vara kopplad till en siktbutik - en plats för att lagra och hantera villkor. Termen butik måste skapas av IT, men förvaltningen av affären och villkoren inom den kan delegeras till dig. Med andra ord är det inte verkligen din IT-avdelningens roll att hantera ditt företags villkor.

Administrerad metadata är konfigurerad via tjänsteapplikationsapplikationen (MMSA). En SharePoint-implementering kan ha många instanser av den här tjänsten, var och en konfigurerad med olika uppsättningar av termer. Webapplikationer (behållarna som lagrar webbplatssamlingar) kan associeras med noll till många MMSA. Villkoren lagras i en databas som är separat från webbplatsens innehållsdatabas.

Villkor kan organiseras i en hierarki. Dessutom kan termer grupperas i terminsuppsättningar (som innehåller en hierarki av termer) och varje grupp tilldelas en ägare. Ägaren kan ge andra personer tillåtelse att hantera villkoren i den uppsatta gruppen. All denna aktivitet förekommer i verktygshanteringsverktyget, som kan nås från sidan Sidans inställningar på webbplatsen översta nivån i en sajtsamling.

För att öppna Term Store Management-verktyget:

1. Bläddra till vilken webbplatssamling som är kopplad till termen butik du vill hantera och välj sedan Site Actions → Site Settings.

   Sidan Inställningar för webbplats visas. Odd, nej?

2. Klicka på länken Term Store Management i gruppen Administratörsgrupp.

   Verktyget Term Store Management visas.

   Om webbplatsen inte är konfigurerad att använda en termbutik ser du ett meddelande som berättar det. Kontakta IT för hjälp.

   

Verktyget Term Store Management är en del av SharePoint 2010-hanterade metadatatjänsten. Liksom alla serviceapplikationer är MMSA konfigurerad i Central Administration. För att kunna använda tjänsten måste en webbapplikation vara associerad med minst en instans av en MMSA.

Verktyget Term Store Management är indelat i två rutor. Den vänstra rutan visar en trädvy över termen hierarki, och den högra rutan visar egenskaperna för det aktuella objektet som valts i trädet.

Tree View är lite persnickety att navigera. Om du vill expandera objekt i Tree View måste du klicka på pilen bredvid objektet.

För att lägga till nya villkor för ett objekt i trädvy måste du sväva över objektet tills du ser en pil. Genom att klicka på pilen öppnas en listruta.