Hem Sociala medier Skapa ett e-postmeddelande i Outlook - dummies

Skapa ett e-postmeddelande i Outlook - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Skapa hemlig kopia och signatur i Outlook. 2025

Video: Skapa hemlig kopia och signatur i Outlook. 2025
Anonim

På många sätt är e-post bättre än vanligt papperspost (även känt för Email aficionados som snigelpost ). E-post levereras mycket snabbare än papperspost - nästan omedelbart. (Snabb leverans är väldigt praktisk för sista minuten födelsedagshälsningar, om du är benägen missar ett viktigt datum då och då.) Email är också otroligt billigt; Det är faktiskt gratis det mesta.

Det snabba och smutsiga sättet att skapa ett meddelande

Skapa ett nytt meddelande är galen lätt. Du kan förmodligen räkna ut det utan hjälp, men här är ett tips: Starta Outlook, klicka på Ny, skriv in en adress i rutan Till, ett ämne i rutan Ämne, ett meddelande i meddelandefältet och klicka på Skicka. (Nailed den där, inte du? Var det lätt eller vad?)

Den långsamma, fullständiga sättet att skapa ett meddelande

Du kanske föredrar en mer detaljerad metod för att skapa ett e-postmeddelande. Om du har en yen för fina Email - speciellt om du vill utnyttja varje klocka och vissla Outlook kan lägga till ditt meddelande - följ dessa steg:

1. Klicka på knappen Mail i navigationsfönstret (eller tryck Ctrl + 1).

E-postinmatningen visas.

2. Välj Arkiv-> Ny-> E-postmeddelande (eller tryck Ctrl + N).

Den nya meddelandet formulär visas.

3. Klicka på textrutan Till och ange e-postadressen till den person till vilken du skickar ditt meddelande.

Du kan också klicka på knappen Till själv, hitta namnet på personen till vilken du skickar meddelandet i adressboken och klicka sedan på OK.

4. Klicka på textrutan Cc och skriv in e-postadresserna till de personer som du vill skicka en kopia av ditt meddelande till.

Om du skickar meddelanden till flera personer, separera deras adresser; du kan använda antingen kommatecken eller semikolon.

5. Skriv meddelandets ämne i rutan Ämne.

Ditt ämne kan vara ganska länge, men håll det kortfattat. En snygg, relevant ämnesrad gör att någon vill läsa ditt meddelande. en lång eller konstig ämnesrad gör det inte. (Tja, du vet aldrig med en konstig ämnesrad - men skicka inte konstigt e-post på kontoret, om inte alla gör det.)

6. Skriv texten på ditt meddelande i textrutan.

Om du använder Microsoft Word som textbehandlare kan du också konfigurera Outlook för att använda Word som din e-postredigerare. Du kan inkludera formatering, grafik, tabeller och alla de tricks som finns i Word för att göra din e-post mer attraktiv.

När du använder Word som e-postredigerare gör du inte något annat - du ser bara Word-verktygsfält i formuläret Outlook Email när du skapar e-post.Du kan använda alla verktyg du ser för att lägga till formatering i din e-postadress. Om du är helt hemma med Microsoft Word, kan du bara skapa meddelanden i Word och skicka dem rakt ut utan att ens öppna Outlook. Skriv bara ett meddelande i Word genom att välja Arkiv-> Skicka till-> Mailmottagare, skriv en adress och ett ämne och klicka sedan på Skicka.

Var försiktig med hur du formaterar Email för att skicka till personer på Internet. Inte alla e-postsystem kan hantera grafik eller formaterad text, till exempel fetstil eller kursiv, så mästerverket av korrespondenskonst som du skickar till din klient på Internet kan komma som gibberish. Om du inte vet vad den andra personen har på din dator, tänd på grafiken. När du skickar e-post till dina kollegor på samma kontor, eller om du är säker på att personen du skickar till också har Outlook, ska formateringen och grafiken se bra ut.

7. Klicka på knappen Skicka.

Ditt mail skickas till utkorgen. Om du befinner dig på ett kontorsnät, går ditt brev automatiskt från din utkorg till inkorgen för den person du skickar meddelandet till. Om du använder en onlinetjänst som MSN eller CompuServe trycker du på F5 för att skicka E-postmeddelandet tillsammans.

Skapa ett e-postmeddelande i Outlook - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...