Skapa ett e-postmeddelande i Outlook - dummies

På många sätt är e-post bättre än vanligt papperspost (även känt för Email aficionados som snigelpost ). E-post levereras mycket snabbare än papperspost - nästan omedelbart. (Snabb leverans är väldigt praktisk för sista minuten födelsedagshälsningar, om du är benägen missar ett viktigt datum då och då.) Email är också otroligt billigt; Det är faktiskt gratis det mesta.

Det snabba och smutsiga sättet att skapa ett meddelande

Skapa ett nytt meddelande är galen lätt. Du kan förmodligen räkna ut det utan hjälp, men här är ett tips: Starta Outlook, klicka på Ny, skriv in en adress i rutan Till, ett ämne i rutan Ämne, ett meddelande i meddelandefältet och klicka på Skicka. (Nailed den där, inte du? Var det lätt eller vad?)

Den långsamma, fullständiga sättet att skapa ett meddelande

Du kanske föredrar en mer detaljerad metod för att skapa ett e-postmeddelande. Om du har en yen för fina Email - speciellt om du vill utnyttja varje klocka och vissla Outlook kan lägga till ditt meddelande - följ dessa steg:

1. Klicka på knappen Mail i navigationsfönstret (eller tryck Ctrl + 1).

E-postinmatningen visas.

2. Välj Arkiv-> Ny-> E-postmeddelande (eller tryck Ctrl + N).

Den nya meddelandet formulär visas.

3. Klicka på textrutan Till och ange e-postadressen till den person till vilken du skickar ditt meddelande.

Du kan också klicka på knappen Till själv, hitta namnet på personen till vilken du skickar meddelandet i adressboken och klicka sedan på OK.

4. Klicka på textrutan Cc och skriv in e-postadresserna till de personer som du vill skicka en kopia av ditt meddelande till.

Om du skickar meddelanden till flera personer, separera deras adresser; du kan använda antingen kommatecken eller semikolon.

5. Skriv meddelandets ämne i rutan Ämne.

Ditt ämne kan vara ganska länge, men håll det kortfattat. En snygg, relevant ämnesrad gör att någon vill läsa ditt meddelande. en lång eller konstig ämnesrad gör det inte. (Tja, du vet aldrig med en konstig ämnesrad - men skicka inte konstigt e-post på kontoret, om inte alla gör det.)

6. Skriv texten på ditt meddelande i textrutan.

Om du använder Microsoft Word som textbehandlare kan du också konfigurera Outlook för att använda Word som din e-postredigerare. Du kan inkludera formatering, grafik, tabeller och alla de tricks som finns i Word för att göra din e-post mer attraktiv.

När du använder Word som e-postredigerare gör du inte något annat - du ser bara Word-verktygsfält i formuläret Outlook Email när du skapar e-post.Du kan använda alla verktyg du ser för att lägga till formatering i din e-postadress. Om du är helt hemma med Microsoft Word, kan du bara skapa meddelanden i Word och skicka dem rakt ut utan att ens öppna Outlook. Skriv bara ett meddelande i Word genom att välja Arkiv-> Skicka till-> Mailmottagare, skriv en adress och ett ämne och klicka sedan på Skicka.

Var försiktig med hur du formaterar Email för att skicka till personer på Internet. Inte alla e-postsystem kan hantera grafik eller formaterad text, till exempel fetstil eller kursiv, så mästerverket av korrespondenskonst som du skickar till din klient på Internet kan komma som gibberish. Om du inte vet vad den andra personen har på din dator, tänd på grafiken. När du skickar e-post till dina kollegor på samma kontor, eller om du är säker på att personen du skickar till också har Outlook, ska formateringen och grafiken se bra ut.

7. Klicka på knappen Skicka.

Ditt mail skickas till utkorgen. Om du befinner dig på ett kontorsnät, går ditt brev automatiskt från din utkorg till inkorgen för den person du skickar meddelandet till. Om du använder en onlinetjänst som MSN eller CompuServe trycker du på F5 för att skicka E-postmeddelandet tillsammans.