Skapa och formatera ett pivotdiagram i Excel 2007 - dummies

När du har skapat ett pivottabell i Excel 2007 kan du skapa ett pivotdiagram för att visa dess sammanfattningsvärden grafiskt. Du kan även formatera ett pivotdiagram för att förbättra utseendet. Du kan använda någon av de diagramtyper som finns tillgängliga med Excel när du skapar ett pivotdiagram.

Skapa ett pivotdiagram

Följ dessa steg för att skapa ett pivotdiagram baserat på ett befintligt pivottabell i ett kalkylblad:

1. Skapa pivottabellen och klicka sedan på någon cell i pivottabellen som du vill basera diagrammet.

2. Klicka på kommandoknappen PivotChart i Verktyg-gruppen på fliken PivotTable Tools.

   Dialogrutan Skapa diagram öppnas. Kom ihåg att kontextfliken PivotTable Tools med sina två flikar - Alternativ och Design - visas automatiskt när du klickar på en cell i ett befintligt pivottabell.

   

   Du har många designval för din PivotChart.

3. Klicka på miniatyren för den typ av diagram du vill skapa.

4. Klicka på OK.

   Excel visar pivottabellen i kalkylbladet.

Om du vill ta bort pivotdiagrammet väljer du en grafgräns och trycker på Delete-tangenten.

Formatera ett pivotdiagram

Så snart du skapar ett pivotdiagram, visar Excel dessa poster i kalkylbladet:

• Pivot diagram med hjälp av den typ av diagram du valt att du kan flytta och ändra storlek efter behov (officiellt känt som ett inbäddat diagram ).

• PivotChart-filterruta innehållande tre rullgardinslistor - Axisfält (kategorier), Legendfält (Serie) och Rapportfilter - tillsammans med ett värdenfält längst ner under namnet på fältet vars värden är sammanfattas i diagrammet.

  

  PivotChart-filterfönstret hjälper dig att reta ut de data som du vill visa.

• PivotChart Verktyg contextual flik uppdelad i fyra flikar - Design, Layout, Format och Analysera - var och en med sin egen uppsättning knappar för anpassning och raffinering av pivotdiagrammet.

Kommandoknappen i fliken Design, Layout och Format som bifogas kontextfliken PivotChart Tools gör det enkelt att formatera och anpassa ditt pivotdiagram ytterligare:

• Fliken Design: Använd dessa knappar för att välja en ny diagramstil eller till och med en helt ny kartortyp för ditt pivotdiagram.

• Layoutflik: Använd dessa knappar för att ytterligare förfina ditt pivotdiagram genom att lägga till diagramtitel, textrutor och rutnät.

• Formatflik: Använd dessa knappar för att förbättra utseendet på vilken grafik du har lagt till i diagrammet samt välj en ny bakgrundsfärg för diagrammet.