Hem Sociala medier Skapa och hantera uppgifter i Outlook - dummies

Skapa och hantera uppgifter i Outlook - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Så skapar du en uppgift i To-Do av ett mail i Outlook 2025

Video: Så skapar du en uppgift i To-Do av ett mail i Outlook 2025
Anonim

Du kan använda fönstret Uppgifter i Outlook för att se vad du behöver gör när du behöver göra det och om du borde ha gjort det för en tid sedan. På listrutan Uppgifter visar förfallodagar tydligt hur smart pisken är knäckt och hur nära är det att träffa eller sakna tidsfrister. En grå linje visas över de uppgifter som du fyller i. Uppgifter som är försenade visas i rött.

Ange en uppgift i fönstret Uppgifter

Outlook erbjuder två sätt att ange en uppgift i fönstret Uppgifter:

Det snabba sättet: Följ dessa steg för att snabbt ange en uppgift:

1. Klicka på toppen av fönstret där det står "Klicka här för att lägga till en ny uppgift. ”

2. Skriv några ord för att beskriva uppgiften.

3. Ange förfallodagen i rutan Förfallodatum.

Skriv in datumet, skriv det själv eller öppna rullgardinsmenyn och välj ett datum där.

Det långsammare men noggrannaste sättet: Om du vill få din uppgift att ställa upp precis, följ dessa steg:

1. Klicka på knappen Ny, tryck Ctrl + N eller välj Åtgärd -> Ny uppgift.

Du ser uppgiftsformuläret. Den här blanketten har platser där du kan skriva in alla typer av uppgifter om din uppgift.

2. Beskriv uppgiften i uppgiftsformuläret.

3. Ange start- och förfallodagar.

4. Beskriv uppgifternas status.

5. Prioritera uppgiften.

6. Notera anteckningar om uppgiften.

7. Klicka på Spara och Stäng när du avslutar beskrivningen av uppgiften.

Genom att klicka på Återkommande-knappen i uppgiftsformuläret kan du ange en uppgift som upprepas om och om igen. I dialogrutan Uppgift Återkommande, beskriv hur ofta uppgiften återkommer. Outlook markerar återkommande uppgifter i uppgiftsfönstret med en ovanlig ikon. Det ser ut som om ett urklipp med en toalettpapper som fastnar på den.

Använd fliken Detaljer i uppgiftsformuläret för att spåra timmarna du arbetar på ett projekt, vilka företag du arbetar för, och hur många miles du loggar på kommer du att arbeta med.

Hantering och hantering av uppgifter

När tiden kommer att hantera uppgifterna i fönstret Uppgifter bör du vara en sträng arbetsledare. Här följer några tips för hantering och hantering av uppgifter:

  • Markera en uppgift som fullständig: Klicka på kryssrutan bredvid uppgiftsnamnet i Aktivitetsfönstret. Outlook gör en rad genom genomförda uppgifter.
  • Radera en uppgift: Välj uppgiften och klicka på Radera eller tryck Ctrl + D.
  • Redigera en uppgift: Dubbelklicka på en uppgift i uppgiftsfönstret för att öppna uppgiftsformuläret och ändra uppgifterna där.

Outlook erbjuder ett antal tekniker för att lokalisera uppgifter i ett trångt uppgiftsfönster:

  • Ändra vyer i uppgiftsfönstret: Öppna rullgardinsmenyn Nuvarande vy och välj den vy som sannolikt kan visa upp uppgift du letar efter.
  • Kategorera uppgifter: Tilldela uppgifter till kategorier och välj Efter kategori i rullgardinsmenyn Nuvarande visning för att ordna uppgifter per kategori.
  • Använd kommandot Sök: Om det värre kommer sämst kan du alltid tillgripa kommandot Sök för att hitta en omvänd uppgift.
Skapa och hantera uppgifter i Outlook - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...