Hem Sociala medier Skapa en arbetsuppskattning med QuickBooks 2005 - dummies

Skapa en arbetsuppskattning med QuickBooks 2005 - dummies

Video: SKAPA EN LÅT UNDER EN TIMME!!! *OMG* 2025

Video: SKAPA EN LÅT UNDER EN TIMME!!! *OMG* 2025
Anonim

QuickBooks Pro och QuickBooks Premier har en funktion som är mycket intressant för företag som gör jobb eller projekt för sina kunder: entreprenörer, konsulter, ingenjörer, arkitekter, och så vidare. QuickBooks Pro och QuickBooks Premier (till skillnad från det vanliga Basic QuickBooks-programmet) har möjlighet att göra enkelt projekt eller jobbkostnad. Denna förmåga innebär att ditt företag kan skapa projekt- eller arbetsuppskattningar, spåra kostnader genom projekt eller jobb och fakturera fakturor per projekt eller jobb.

I QuickBooks Pro börjar jobbkostnaden med en uppskattning. En uppskattning är bara en lista över de beräknade kostnaderna du kommer att ådra sig för ett jobb som du ska utföra för en viss kund.

Om du antar att du redan har skapat ett jobb och har sagt till QuickBooks använder du uppskattningar. Här följer stegen som du följer för att skapa en uppskattning:

1. Hämta formuläret.

Välj kunder -> Skapa uppskattningar. QuickBooks öppnar ett formulär för uppskattning, vilket har en otrolig likhet med formuläret Skapa fakturaer som du har sett om du har arbetat med QuickBooks alls.

2. Börja fylla i ämnena.

Välj rätt kund: Jobb i listrutan längst upp i formuläret. QuickBooks Pro fyller automatiskt in så mycket information som möjligt - normalt minst Namn / Adress-rutan - på formuläret.

Om du har konfigurerat QuickBooks Pro för att spåra klasser visas den lämpliga rullgardinsmenyn uppe i det övre mitten av formuläret. Gå vidare och använd rutan, om det är lämpligt.

Glöm inte att ändra standardinställningarna - till exempel datum och uppskattning #.

3. Lägg till raderna - detaljer, detaljer, detaljer.

Du fyller i detaljerna i ett Skapa uppskattningsfönster på samma sätt som du fyller i detaljerna i fönstret Skapa fakturor.

Alla rader som du vill inkludera i din uppskattning av arbetsuppgifter måste beskrivas i listorna. Observera att eftersom du ofta säljer jobb till kunder och kunder, som delvis använder en uppskattning, vill du vanligtvis inkludera fullständiga beskrivningar av objekten. (Vissa entreprenörer, till exempel, använder ofta flera rader av beskrivande text för att fullständigt förklara varje objekt som visar på uppskattningen.)

4. Lägg till valfri information.

Om du vill, använd någon av de andra rutorna som finns i fönstret Skapa uppskattningar för att samla in och lagra ytterligare information. Till exempel, precis som i fönstret Skapa fakturor, kan du klicka på listrutan Kundmeddelande och skriva ett vänligt meddelande, eller du kan använda en i listrutan.

Du kan också använda Memo-fältet för att skriva en anteckning om dig själv om jobbet om du vill. Eller kanske några anteckningar för manuset som du har tänkt på att lägga till studiorna. Vad som helst som passar dig.

Om du vill inkludera andra objekt i fönstret Skapa uppskattningar kan du anpassa det här fönstret. Välj Anpassa från listrutan Mall i övre högra hörnet av fönstret Skapa uppskattningar. QuickBooks ger dig en lista över dina uppskattningsformulär. Välj den du vill redigera. (Du kan bara ha en uppskattningsform på listan om du aldrig har skapat en ny.) Klicka på knappen Ny eller Redigera. Om du klickar på Ny visar QuickBooks dialogrutan Anpassa uppskattning.

Innan du skriver ut denna uppskattning, kom ihåg att fönstret Skapa uppskattningar inte är samma information som visas på den skriftliga uppskattningen. För att se hur den tryckta versionen ser ut, klicka på nedpilen bredvid knappen Skriv ut i fönstret Skapa uppskattningar och välj Förhandsgranska i listrutan. Resultatet är en bild på hela sidan, krympt för att passa på skärmen.

Om du inte har sparat din uppskattning ändå, fortsätt och klicka på Spara & Ny eller Spara & Stäng.

För att undersöka uppskattningen (eller någon form av QuickBooks-formulär på skärmen), klicka antingen på Zooma in-knappen längst upp på skärmen Förhandsgranskning eller flytta muspekaren över bilden. När markören ser ut som ett förstoringsglas med ett plustecken i det, klicka på vänster musknapp. Eftersom du bara kan se en del av förhandsvisningen åt gången så använder du rullningsfälten längst ner och till höger om att flytta till de olika områdena.

Observera att förstoringsglaset nu har ett minustecken i det och Zoom In-knappen växlar till Zooma ut. Om du fyller i mer än en uppskattning kan du använda knapparna Föregående sida och Nästa sida på skärmen Förhandsgranskning för att titta på andra uppskattningar. När du är klar klickar du på Stäng-knappen.

När du kommer tillbaka till fönstret Skapa uppskattningar, klicka på knappen Skriv ut; QuickBooks Pro visar dialogrutan Skriv ut en uppskattning. Klicka på Skriv ut för att skriva ut beräkningen utan ytterligare ado.

Om du inte har använt QuickBooks för att skriva ut beräkningar innan, måste du kanske först konfigurera skrivaren för den här uppgiften. För att göra det, välj Arkiv -> Skrivarinställningar och välj Estimate i listrutan Formnamn. Ange sedan skrivarinställningarna som du vill ha för att skriva ut skattningar. (Den här processen fungerar på samma sätt som för utskrift av andra former, till exempel fakturor.) Klicka på OK när du är klar. Dialogrutan Skriv ut en uppskattning som QuickBooks visar när du klickar på Skriv ut i fönstret Skapa uppskattningar fungerar också på samma sätt som dialogrutan Skriv ut en faktura.

Skapa en arbetsuppskattning med QuickBooks 2005 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...