Skapa ett nytt projekt i Office Live - dummies

När du använder Office Live är det första steget i projektledning att identifiera projektet och skapa ett registrera alla detaljer. Du gör det genom att använda en Office Live Premium Business-applikation som heter Project Manager. När du har skapat ett nytt projekt kan du sedan associera milstolpar, uppgifter och problem som hjälper dig att spåra projektet från början till slut.

Alla dina projekt visas i en lista på fliken Projekt i projekthanteraren. Du kan anpassa listan så att den passar dina affärsbehov. Du kan också lägga till projektlistan i projektpanelens projektpanel så att du kan se en översikt över dina projekt, tillsammans med några utestående milstolpar, uppgifter och problem.

Följ dessa steg för att skapa ett nytt Office Live-projekt:

1. Klicka på Business Applications i navigeringsfältet på din Office Live-hemsida och välj Projekthanteraren.

Dashboard för projekthanteraren öppnas.

2. Klicka på fliken Projekt.

3. Klicka på ikonen Ny.

Projekten - Ny produktsida öppnas.

4. Fyll i projektuppgifterna.

Endast tre av fälten (Projekt, Status och Hälsa) är obligatoriska fält. Du kan redigera projektet vid ett senare tillfälle för att fylla i fler detaljer - eller ändra befintliga - om det behövs.

• Projekt: Namn projektet med ett ord eller en fras som hjälper dig att identifiera den.

• Konto: Välj ett konto i rullgardinsmenyn för att associera projektet med en av dina Business Contact Manager-konton.

• Kategori: Du kan kategorisera projektypen som Skapa, Analysera, Hantera eller Förbättra.

• Status: Du måste ange en status för Öppna, Föreslagna, Ej Startade eller Stängda.

• Startdatum: Datum då projektet ska startas.

• Slutdatum: Datum då projektet ska betalas.

• Hälsa: Du måste tilldela en projekthälsovurdering av kritisk, riskfull eller spårbar.

• Ägare: Välj en Office Live-användare som Projektledare.

• % Komplett: Fyll i din bästa guesstimate av hur långt projektet ligger i dess övergripande framsteg.

• Budget: Ange dollarbeloppet du anslår till projektet.

• Budget i dagar: Ange antalet dagar du tilldelar till projektet.

• Kommentarer: Lägg till en kommentar om du vill lägga till en längre förklaring av projektet.

5. Klicka på OK för att spara ditt projekt.

Du återgår till fliken Projekt där ditt nya projekt nu ingår i de andra projekten i projektlistan.