Innehållsförteckning:
Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2024
Du kan visa informationen från alla Access 2003-tabeller, frågeformulär eller PivotTable som PivotChart. När du skapar en PivotChart skapar du faktiskt en speciell vy av ett formulär, och PivotChart lagras i formuläret. Det enklaste sättet är att använda PivotChart AutoForm, som var nytt i Access 2002.
För att skapa en PivotChart baserat på en PivotTable, öppna PivotTable och välj Visa -> PivotChart View från huvudmenyn. Åtkomst visar samma information som finns i PivotTable som en PivotChart. (Se Figur 1.)
Figur 1: En PivotChart innehåller samma data som på en PivotTable.
För att skapa en PivotChart från vilken tabell eller fråga som helst, följ dessa steg:
1. Klicka på tabellen Tabeller eller frågor i objektlistan i databasfönstret och välj sedan tabellen eller frågan som innehåller den information du vill analysera.
Om databasfönstret inte syns kan du trycka på F11. Du behöver inte öppna bordet eller frågan - bara välj det.
2. Välj Infoga -> Form från huvudmenyn och, i dialogrutan Ny form som visas, välj alternativet AutoForm PivotChart och klicka sedan på OK.
Tillgång skapar en ny blank blankett och en kontroll som innehåller PivotChart. Fältet Diagramfält visas också, vilket visar fälten från tabellen eller frågan som PivotChart är baserat på, som visas i Figur 2. En ny verktygsfält visas också: PivotChart-verktygsfältet.
Figur 2: Du skapar en PivotChart genom att dra fält till det tomma diagrammet.
3. Ange vad som finns på diagrammet genom att dra fält från listfältet till drop-områdena PivotChart.
Om listfältet inte visas klickar du på fältlistan på verktygskatalogen PivotChart. Listfältlistan är som fältlistan som visas när du redigerar ett formulär: Den listar tillgängliga fält för att dra till PivotChart.
Drop-områdena PivotChart består av
• Filterfält: Fält som du vill använda för att filtrera data som visas i diagrammet. För att filtrera data klickar du på rullgardinsmenyn och klickar på för att ta bort kontroller. Endast kontrollerade data ingår i diagrammet. Det här droppområdet fungerar som Criteria-raden i en Access-fråga.
• Datafält: Fält som innehåller data som du vill kartlägga (till exempel siffrorna som representeras av höjderna i stapeldiagrammen). Värdena för dessa fält mäts av siffrorna på Y-axeln.
• Fältfält: Fält som innehåller värden som du vill köra längs bottenkanten (X-axeln) i diagrammet.
• Seriefält: Olika värden i dessa fält representeras av olika linjer i ett linjediagram, olika staplar i ett stapeldiagram eller olika färgade grafelement.Om du vill visa legender för serien klickar du på knappen Show Legend på PivotChart-verktygsfältet eller väljer PivotChart -> Show Legend från huvudmenyn. Om du vill ha ett staplat eller grupperat stapeldiagram, drar ett linjediagram med mer än en rad, eller ett flertalsdränktabell, mer än ett fält till seriefältet.
4. Gör ändringar i typ av diagram, vilka fält är graferade och vilka värden för varje fält som ingår.
5. För att se diagrammet bättre, stäng listafältet genom att klicka på X-knappen.
Du kan alltid öppna den igen om du vill lägga till fler fält: Högerklicka i PivotChart och välj Fältlista alternativet på genvägsmenyn som visas.
Spara och visa din PivotChart
Liksom PivotTables är en PivotChart en speciell vy över ett Access-objekt (tabeller och frågor har pivot-visningar tillgängliga för dem också). När du stänger en PivotChart frågar Access dig om namnet som innehåller PivotChart och sedan lagrar formuläret med dina andra formulär. När du stänger en PivotChart-vy av en tabell eller fråga, sparar Access bara informationen som en del av tabellen eller frågan. Du kan spara dina ändringar medan du redigerar en PivotChart genom att välja Arkiv -> Spara eller tryck Ctrl + S.
För att undvika förvirring, överväga att inkludera ordet "PivotChart", "Pivot" eller "PC" i namnen på formulär som innehåller PivotCharts.
För att öppna en PivotChart igen klickar du på formulärknappen i objektlistan i databasfönstret och dubbelklickar på namnet på det formulär som innehåller PivotChart-listan i listan som visas i den högra rutan i fönstret. Åtkomst öppnar formuläret i PivotChart-vy. Titelfältet i PivotChart View-fönstret visar namnet på tabellen eller frågan som innehåller postkällan för diagrammet.
Du kan byta till andra visningar genom att klicka på Visa-knappen på verktygsfältet eller välja Visa -> Datablad Visa, Visa -> Form Visa, Visa -> PivotTable View eller View -> Design View. Om du växlar till PivotTable-vy visas samma information som rader och kolumner med text. Att byta till datablad, formulär eller designvyer är vanligtvis meningslöst, men du ser bara databladet eller AutoForm för det underliggande tabellen eller frågan.
