Hem Sociala medier Skapa PivotCharts i Access 2003 - dummies

Skapa PivotCharts i Access 2003 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025
Anonim

Du kan visa informationen från alla Access 2003-tabeller, frågeformulär eller PivotTable som PivotChart. När du skapar en PivotChart skapar du faktiskt en speciell vy av ett formulär, och PivotChart lagras i formuläret. Det enklaste sättet är att använda PivotChart AutoForm, som var nytt i Access 2002.

För att skapa en PivotChart baserat på en PivotTable, öppna PivotTable och välj Visa -> PivotChart View från huvudmenyn. Åtkomst visar samma information som finns i PivotTable som en PivotChart. (Se Figur 1.)

Figur 1: En PivotChart innehåller samma data som på en PivotTable.

För att skapa en PivotChart från vilken tabell eller fråga som helst, följ dessa steg:

1. Klicka på tabellen Tabeller eller frågor i objektlistan i databasfönstret och välj sedan tabellen eller frågan som innehåller den information du vill analysera.

Om databasfönstret inte syns kan du trycka på F11. Du behöver inte öppna bordet eller frågan - bara välj det.

2. Välj Infoga -> Form från huvudmenyn och, i dialogrutan Ny form som visas, välj alternativet AutoForm PivotChart och klicka sedan på OK.

Tillgång skapar en ny blank blankett och en kontroll som innehåller PivotChart. Fältet Diagramfält visas också, vilket visar fälten från tabellen eller frågan som PivotChart är baserat på, som visas i Figur 2. En ny verktygsfält visas också: PivotChart-verktygsfältet.

Figur 2: Du skapar en PivotChart genom att dra fält till det tomma diagrammet.

3. Ange vad som finns på diagrammet genom att dra fält från listfältet till drop-områdena PivotChart.

Om listfältet inte visas klickar du på fältlistan på verktygskatalogen PivotChart. Listfältlistan är som fältlistan som visas när du redigerar ett formulär: Den listar tillgängliga fält för att dra till PivotChart.

Drop-områdena PivotChart består av

• Filterfält: Fält som du vill använda för att filtrera data som visas i diagrammet. För att filtrera data klickar du på rullgardinsmenyn och klickar på för att ta bort kontroller. Endast kontrollerade data ingår i diagrammet. Det här droppområdet fungerar som Criteria-raden i en Access-fråga.

• Datafält: Fält som innehåller data som du vill kartlägga (till exempel siffrorna som representeras av höjderna i stapeldiagrammen). Värdena för dessa fält mäts av siffrorna på Y-axeln.

• Fältfält: Fält som innehåller värden som du vill köra längs bottenkanten (X-axeln) i diagrammet.

• Seriefält: Olika värden i dessa fält representeras av olika linjer i ett linjediagram, olika staplar i ett stapeldiagram eller olika färgade grafelement.Om du vill visa legender för serien klickar du på knappen Show Legend på PivotChart-verktygsfältet eller väljer PivotChart -> Show Legend från huvudmenyn. Om du vill ha ett staplat eller grupperat stapeldiagram, drar ett linjediagram med mer än en rad, eller ett flertalsdränktabell, mer än ett fält till seriefältet.

4. Gör ändringar i typ av diagram, vilka fält är graferade och vilka värden för varje fält som ingår.

5. För att se diagrammet bättre, stäng listafältet genom att klicka på X-knappen.

Du kan alltid öppna den igen om du vill lägga till fler fält: Högerklicka i PivotChart och välj Fältlista alternativet på genvägsmenyn som visas.

Spara och visa din PivotChart

Liksom PivotTables är en PivotChart en speciell vy över ett Access-objekt (tabeller och frågor har pivot-visningar tillgängliga för dem också). När du stänger en PivotChart frågar Access dig om namnet som innehåller PivotChart och sedan lagrar formuläret med dina andra formulär. När du stänger en PivotChart-vy av en tabell eller fråga, sparar Access bara informationen som en del av tabellen eller frågan. Du kan spara dina ändringar medan du redigerar en PivotChart genom att välja Arkiv -> Spara eller tryck Ctrl + S.

För att undvika förvirring, överväga att inkludera ordet "PivotChart", "Pivot" eller "PC" i namnen på formulär som innehåller PivotCharts.

För att öppna en PivotChart igen klickar du på formulärknappen i objektlistan i databasfönstret och dubbelklickar på namnet på det formulär som innehåller PivotChart-listan i listan som visas i den högra rutan i fönstret. Åtkomst öppnar formuläret i PivotChart-vy. Titelfältet i PivotChart View-fönstret visar namnet på tabellen eller frågan som innehåller postkällan för diagrammet.

Du kan byta till andra visningar genom att klicka på Visa-knappen på verktygsfältet eller välja Visa -> Datablad Visa, Visa -> Form Visa, Visa -> PivotTable View eller View -> Design View. Om du växlar till PivotTable-vy visas samma information som rader och kolumner med text. Att byta till datablad, formulär eller designvyer är vanligtvis meningslöst, men du ser bara databladet eller AutoForm för det underliggande tabellen eller frågan.

Skapa PivotCharts i Access 2003 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...