Hem Sociala medier Skapa PivotCharts i Access 2003 - dummies

Skapa PivotCharts i Access 2003 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025
Anonim

Du kan visa informationen från alla Access 2003-tabeller, frågeformulär eller PivotTable som PivotChart. När du skapar en PivotChart skapar du faktiskt en speciell vy av ett formulär, och PivotChart lagras i formuläret. Det enklaste sättet är att använda PivotChart AutoForm, som var nytt i Access 2002.

För att skapa en PivotChart baserat på en PivotTable, öppna PivotTable och välj Visa -> PivotChart View från huvudmenyn. Åtkomst visar samma information som finns i PivotTable som en PivotChart. (Se Figur 1.)

Figur 1: En PivotChart innehåller samma data som på en PivotTable.

För att skapa en PivotChart från vilken tabell eller fråga som helst, följ dessa steg:

1. Klicka på tabellen Tabeller eller frågor i objektlistan i databasfönstret och välj sedan tabellen eller frågan som innehåller den information du vill analysera.

Om databasfönstret inte syns kan du trycka på F11. Du behöver inte öppna bordet eller frågan - bara välj det.

2. Välj Infoga -> Form från huvudmenyn och, i dialogrutan Ny form som visas, välj alternativet AutoForm PivotChart och klicka sedan på OK.

Tillgång skapar en ny blank blankett och en kontroll som innehåller PivotChart. Fältet Diagramfält visas också, vilket visar fälten från tabellen eller frågan som PivotChart är baserat på, som visas i Figur 2. En ny verktygsfält visas också: PivotChart-verktygsfältet.

Figur 2: Du skapar en PivotChart genom att dra fält till det tomma diagrammet.

3. Ange vad som finns på diagrammet genom att dra fält från listfältet till drop-områdena PivotChart.

Om listfältet inte visas klickar du på fältlistan på verktygskatalogen PivotChart. Listfältlistan är som fältlistan som visas när du redigerar ett formulär: Den listar tillgängliga fält för att dra till PivotChart.

Drop-områdena PivotChart består av

• Filterfält: Fält som du vill använda för att filtrera data som visas i diagrammet. För att filtrera data klickar du på rullgardinsmenyn och klickar på för att ta bort kontroller. Endast kontrollerade data ingår i diagrammet. Det här droppområdet fungerar som Criteria-raden i en Access-fråga.

• Datafält: Fält som innehåller data som du vill kartlägga (till exempel siffrorna som representeras av höjderna i stapeldiagrammen). Värdena för dessa fält mäts av siffrorna på Y-axeln.

• Fältfält: Fält som innehåller värden som du vill köra längs bottenkanten (X-axeln) i diagrammet.

• Seriefält: Olika värden i dessa fält representeras av olika linjer i ett linjediagram, olika staplar i ett stapeldiagram eller olika färgade grafelement.Om du vill visa legender för serien klickar du på knappen Show Legend på PivotChart-verktygsfältet eller väljer PivotChart -> Show Legend från huvudmenyn. Om du vill ha ett staplat eller grupperat stapeldiagram, drar ett linjediagram med mer än en rad, eller ett flertalsdränktabell, mer än ett fält till seriefältet.

4. Gör ändringar i typ av diagram, vilka fält är graferade och vilka värden för varje fält som ingår.

5. För att se diagrammet bättre, stäng listafältet genom att klicka på X-knappen.

Du kan alltid öppna den igen om du vill lägga till fler fält: Högerklicka i PivotChart och välj Fältlista alternativet på genvägsmenyn som visas.

Spara och visa din PivotChart

Liksom PivotTables är en PivotChart en speciell vy över ett Access-objekt (tabeller och frågor har pivot-visningar tillgängliga för dem också). När du stänger en PivotChart frågar Access dig om namnet som innehåller PivotChart och sedan lagrar formuläret med dina andra formulär. När du stänger en PivotChart-vy av en tabell eller fråga, sparar Access bara informationen som en del av tabellen eller frågan. Du kan spara dina ändringar medan du redigerar en PivotChart genom att välja Arkiv -> Spara eller tryck Ctrl + S.

För att undvika förvirring, överväga att inkludera ordet "PivotChart", "Pivot" eller "PC" i namnen på formulär som innehåller PivotCharts.

För att öppna en PivotChart igen klickar du på formulärknappen i objektlistan i databasfönstret och dubbelklickar på namnet på det formulär som innehåller PivotChart-listan i listan som visas i den högra rutan i fönstret. Åtkomst öppnar formuläret i PivotChart-vy. Titelfältet i PivotChart View-fönstret visar namnet på tabellen eller frågan som innehåller postkällan för diagrammet.

Du kan byta till andra visningar genom att klicka på Visa-knappen på verktygsfältet eller välja Visa -> Datablad Visa, Visa -> Form Visa, Visa -> PivotTable View eller View -> Design View. Om du växlar till PivotTable-vy visas samma information som rader och kolumner med text. Att byta till datablad, formulär eller designvyer är vanligtvis meningslöst, men du ser bara databladet eller AutoForm för det underliggande tabellen eller frågan.

Skapa PivotCharts i Access 2003 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...