Skapa en återkommande tidsbeställning i Outlook 2007 - dummies

Ibland är en gång inte tillräckligt. Om du behöver hålla den veckovisa mötet med din handledare eller ta Scruffy till groomer en gång i månaden, gör Outlook 2007s återkommande avtalsfunktion ett sätt att påminna dig själv.

För att skapa en återkommande (vilket innebär regelbundet planerad) möten, följ dessa steg:

1. Klicka på knappen Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 2).

Kalendern visas.

2. Välj Åtgärder -> Ny återkommande möte.

Dialogrutan Avnämning av upprepning visas.

Om du helt enkelt klickar på OK för att acceptera de förinställda valen i dialogrutan Avtal återkommande, kommer ditt möte att upprepas samtidigt varje vecka för alltid. Men om du inte planerar att gå till det mötet varje vecka under resten av ditt liv, kanske du vill göra egna val i dialogrutan Tidningsreferens.

3. Klicka på Start-textrutan och ange starttid i avdelningen Tidpunkt.

Outlook förutsätter att ditt avtal är 30 minuter långt om du inte berättar det annars genom att ange en sluttid. Klicka på Slut-rutan och ange en sluttid om du känner behovet.

4. På vänster sida av avsnittet Återkommande mönster klickar du på alternativet Daglig, Vecko, Månad eller Årlig för att välja hur ofta avtalet återkommer.

5. På höger sida av avsnittet Återkommande mönster väljer du hur ofta utnämningen sker.

6. Ange avsnittet Återkommande avsnitt genom att ange den första händelsen i rutan Start.

7. Välj när avtalen kommer att sluta.

Du kan välja Ingen Slutdatum, Slut efter (ett visst antal händelser) eller Sluta vid (ett visst datum).

8. Klicka på OK.

Dialogrutan Avnämning av återkommande händelser stängs och Avtalsformuläret visas.

9. Klicka på fältet Ämne och ange ämnet.

10. Klicka på rutan Plats och ange platsen.

11. Klicka på Spara och stäng.

Ditt möte visas i din Outlook-kalender med en symbol i det nedre högra hörnet för att visa att det är ett återkommande möte. Symbolen ser ut som två små pilar jagar varandras svansar, lite som människor som går till många återkommande möten. Tillfällighet? Kanske inte.

Även ett återkommande möte ändras en gång i taget. Redigera ett återkommande möte genom att följa dessa steg:

1. Dubbelklicka på det avtal du vill redigera.

Dialogrutan Öppna återkommande objekt visas.

2. Välj om du vill ändra bara den händelse du klickade på eller hela serien.

3. Klicka på OK.

Dialogrutan Återkommande avnämning visas.

4. Redigera detaljerna i avtalet.

Om du vill ändra mönstret klickar du på Återkommande-knappen, ändrar återkommandet och klickar på OK.

5. Klicka på Spara och stäng.

Du kanske vill skriva in vanliga möten, till exempel klasser eller vanliga fritidsevenemang, även om du är säker på att du inte kommer att glömma dem. Om du anger alla dina aktiviteter i Outlook kan du förhindra att du schemalägger motstridiga möten.