Skapa en signatur för din Outlook E-Mail - dummies

Många gillar att lägga till en signatur till slutet av varje meddelande som de skickar. En signatur är vanligtvis en liten bit text som identifierar dig för alla som läser ditt meddelande och berättar något som du vill att alla ska veta. Många människor inkluderar deras namn, företagets namn, deras motto, en liten försäljningsslagord eller en del av personlig information.

Du kan berätta att Outlook automatiskt lägger till en signatur för alla dina utgående meddelanden, men först måste du skapa en signaturfil. Gör så här för att skapa din signaturfil:

1. Välj Verktyg -> Alternativ.

Dialogrutan Alternativ visas.

2. Klicka på fliken E-postformat.

Dialogrutan E-postformat visas.

3. Klicka på Signatur-knappen.

Dialogrutan Skapa signatur visas.

4. Klicka på knappen Ny.

Dialogrutan Skapa ny signatur visas.

5. Skriv ett namn för din nya signatur.

Namnet du skriver visas i Signaturrutan. Du kan namnge en signatur allt du vill ha.

6. Klicka på knappen Nästa.

Dialogrutan Redigera signatur visas.

7. Skriv texten i signaturen du vill skapa.

Texten du skriver visas i textrutan Signatur. Du kan lägga vad du vill ha i en signatur, men försök att vara kortfattad. Du vill inte att din signatur ska vara längre än det meddelande som det bifogas till.

8. Klicka på knappen Slutför.

Dialogrutan Signaturväljare visas.

9. Klicka på OK.

Dialogrutan E-postformat visas.

10. Klicka på OK.

Dialogrutan Alternativ visas.

11. Klicka på OK.

Din nya signatur visas nu på varje meddelande som du skickar. Om du skapar mer än en signatur kan du byta mellan signaturer genom att följa steg 1 och 2 och sedan välja den signatur du vill ha i rullgardinsmenyn bredvid orden Använd den här signaturen som standard.

Om du använder mer än en e-postadress kan du ställa in Outlook för att använda olika signaturer på olika e-postadresser. Om du till exempel har en e-postadress som du använder för företag och en annan adress som du använder för personliga meddelanden kan du skapa en företagsignatur för de meddelanden som du skickar från företagsadressen och en mer avslappnad signatur för dina personliga meddelanden.

För att ange vilka signaturer som går med vilken adress, följ dessa steg:

1. Klicka på rullgardinsmenyn märkt "Välj de signaturer som ska användas med följande konto. ”

2. Välj de signaturer du vill använda.

3. Klicka på OK.