Hem Sociala medier Skapa signaturer för dina meddelanden - dummies

Skapa signaturer för dina meddelanden - dummies

Video: Hur du skapar signatur i din Gmail 2025

Video: Hur du skapar signatur i din Gmail 2025
Anonim

Många gillar att lägga till en signatur till slutet av varje meddelande de skickar. En signatur är vanligtvis en liten del av texten som identifierar dig för alla som läser ditt meddelande och berättar något du vill att alla ska veta. Många människor inkluderar deras namn, företagets namn, företagets webbadress, motto, lite försäljningsslag eller en del av personuppgifter.

Du kan säga att Outlook automatiskt lägger till en signatur för alla dina utgående meddelanden, men du måste först skapa en signaturfil.

Gör så här för att skapa din signaturfil:

  1. Välj fliken Arkiv på bandet och klicka på alternativknappen.

    Dialogrutan Outlook-alternativ öppnas.

  2. Klicka på knappen Mail i navigationsfönstret till vänster.

    Dialogrutan E-postinställningar öppnas.

  3. Klicka på knappen Signaturer i avsnittet Komponera meddelanden.

    Dialogrutan Signaturer och brevpapper öppnas.

  4. Klicka på knappen Ny.

    Dialogrutan Ny signatur öppnas.

  5. Skriv ett namn för din nya signatur.

    Namnet du skriver visas i rutan Ny signatur. Du kan namnge en signatur allt du vill ha.

  6. Klicka på OK.

    Dialogrutan Ny signatur stängs.

  7. Skriv texten på signaturen du vill ha i rutan Redigera signatur och lägg till vilken formatering du vill ha.

    Använd knapparna precis ovanför textrutan om du vill ändra teckensnitt, storlek, färg eller andra textegenskaper. Om du är mer bekväm att skapa mycket formaterad text i Microsoft Word kan du skapa din signatur i Word och sedan kopiera och klistra in den i rutan Redigera signatur.

    Men många mottar e-post på mobiltelefoner och andra typer av enheter som inte vet vad man ska göra med utarbetad formatering, så du kan vara bäst med en ganska enkel signatur. Försök också vara kortfattad. Du vill inte att din signatur ska vara längre än det meddelande som det bifogas till.

    Om du arbetar i ett företag där alla använder liknande företagsgodkända signaturer kan du kopiera en signatur från ett e-postmeddelande som du får från någon annan och ändra den specifika informationen om telefonnummer, adress och så vidare från deras information till din Öppna bara ett inkommande meddelande från en kollega, kör musen över signaturen för att välja den, tryck Ctrl + C för att kopiera den, klicka sedan i rutan Ny signatur och tryck Ctrl + V för att klistra in den. Vid den tiden kan du redigera signaturen som du önskar.

  8. Klicka på OK.

    Din nya signatur sparas nu och dialogrutan Signaturer och brevpapper stängs.

  9. Klicka på OK-knappen i dialogrutan Outlook-alternativ.

    Dialogrutan Outlook-alternativ stängs.

    Din nya signatur kommer nu att visas på varje nytt meddelande du skickar. Om du skapar mer än en signatur kan du växla till en annan standardteckning genom att följa steg 1 till 3 och sedan välja den signatur du vill ha från menyn Nya meddelanden i avsnittet Välj standard signatur. Om du vill inkludera en signatur i dina svar och framåt väljer du den signatur du vill ha från menyn Svar / Framåt i avsnittet Välj standard signatur.

Om du använder mer än en e-postadress kan du välja dina signaturer på ett par sätt:

  • Ställ in Outlook för att använda olika signaturer på olika e-postadresser: Tänk dig att en adress är för företag och en annan är för personliga meddelanden. Du kan skapa en företagsliknande signatur för den första och en mer avslappnad signatur för den senare. För att ange vilken signatur som går med vilken adress, välj adressen från rullgardinsmenyn E-postkonto i avsnittet Välj standard signatur och välj sedan den signatur du vill använda för den e-postadressen. Upprepa detta för varje ytterligare e-postadress för vilken du vill inkludera en signatur.

  • Välj signaturer en i taget: När du avslutar skrivandet av ett e-postmeddelande, klicka på fliken Infoga i det nya meddelandets formulärsband och klicka sedan på Signatur-knappen för att se listan över signaturer du skapat. Genom att klicka på namnet på signaturen som du vill använda gör den signaturen i ditt meddelande.

Skapa signaturer för dina meddelanden - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...