Hem Sociala medier Skapa en enhetlig företagskontaktlista i Outlook 2003 - dummies

Skapa en enhetlig företagskontaktlista i Outlook 2003 - dummies

Video: SCORPIO 2020 LOVE ♏️ You and your soulmate get the blessing you always wanted! 2025

Video: SCORPIO 2020 LOVE ♏️ You and your soulmate get the blessing you always wanted! 2025
Anonim

En databas med affärskontakter ändras alltid, men Outlook 2003 kan hjälpa till att upprätthålla order. Oavsett om det är kunder eller leverantörer, människor kommer och går, telefonnummer ändras, folk blir marknadsförda, och så vidare. Att hålla kontaktlistan uppdaterad är en utmaning som intensifieras när du tar hänsyn till platsen. Ofta är listan uppdelad mellan faktureringssystemet, inköpsavdelningen och varje säljare s olika arkiv (Rolodex, Pocket PC-datorer och till och med visitkortet glömt i den övre lådan). Utan en uppdaterad databas kan du inte kommunicera bra med dina kunder.

Här är några möjliga lösningar på detta problem:

  • Använd din kontaktlista som din kund- och leverantörsdatabas. Uppdatera all information som du får när du arbetar själv.
  • Använd en persons kontaktlista som företagslista. Gör detta till en företagsregel: Alla nya uppdateringar som någon får (t.ex. visitkort, telefonsamtal med ny information eller ett e-postmeddelande) går till en central person för databasuppdatering.
  • Skapa en allmän lista på Exchange-servern och välj en person som listhöger. Du kan använda Business Contact Manager version 2.0, som är ett gratis tillägg till Outlook i Office Professional och Small Business-utgåvorna. Du kan dela affärskontakterna och kontona som en lista med resten av ditt företag.

Du bör uppdatera adressändringar och lägga till ny kontaktinformation omedelbart. Det första alternativet är bra när du arbetar ensam. Det andra alternativet fungerar när du inte har en Exchange-server tillgänglig eller inte använder Business Contact Manager Version 2. 0. Det bästa alternativet är det tredje, eftersom kontaktlistan är tillgänglig för hela laget när som helst och var som helst med Outlook Web Access. Du skriver helt enkelt de nya kontakterna i din kontaktlista, sparar den och skickar sedan den som ett vCard till kontaktlistan som följer:

1. Öppna den sparade kontakten.

2. Välj Åtgärder, Vidarebefordra som vCard.

Ett nytt e-postmeddelande öppnas med det medföljande vCard-kortet.

3. Skicka det till kontaktlistan.

Kontaktlistan tar emot e-postmeddelandet och kan helt enkelt dra och släppa vCard från e-postmeddelandet till kontaktlistan.

Lägga till en kontakt på detta sätt registrerar automatiskt det datum kontakten skapades (med fältnamnet Skapat) och upprätthåller ett senaste ändringsdatum (med fältet Modifierat). Du kan anpassa din kontaktvy för att inkludera fälten Skapade och Modifierade om du vill hålla reda på den här informationen.

Du kommer sannolikt att få kontaktinformation från flera källor, som det interna försäljningssystemet, varje försäljare eller ledningsgruppen. Att associera kontakten med den person som genererade den underlättar spårningen.

Du kan använda kategorier för att hjälpa dig att spåra denna information:

1. Skapa en ny kategori för varje försäljningsgruppmedlem.

2. Infoga en ny kontakt i listan.

3. När kontakten är öppen klickar du på knappen Kategorier.

Dialogrutan Kategorier visas.

4. Välj Sender Name-kategorin och spara kontakten.

Kontakten är associerad med källan.

Skapa en enhetlig företagskontaktlista i Outlook 2003 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...