Skapa en visuell rapport i Microsoft Project 2007

Om du bara älskar de möjligheter som PivotTable rapporterar i Excel och Visio erbjuder, kommer du vara glad att veta att samma förmåga har kommit till Microsoft Project 2007 i form av Visual Reports. Med pivottabeller kan du se data från en rad olika perspektiv utöver projektets standardrapportfunktioner. Pivottabeller erbjuder perspektiv som är särskilt användbara för dataanalys.

Funktionen Visual Reports gör att du kan välja de fält du vill visa och ändra dina rapporter i flygningen.

Titta på vad som är tillgängligt

Projektet erbjuder sex kategorier av visuella rapporter, samt anpassade rapporter som du kan bygga dig själv. Vissa är baserade på timefased data (data distribuerad över tid, till exempel fördelning av resurstid eller kostnader), och vissa är inte.

Rapportkategorierna inkluderar

• Uppgiftsanvändning: Baserat på tidsuppgifter för uppgifter, ger denna kategori av rapport en titt på information som kassaflöde och förtjänstvärde över tiden.

• Resursanvändning: Baserat på tidsbehandlade resursdata innehåller dessa rapporter kassaflöde, resurs tillgänglighet, resurskostnader och resursarbete data.
• Användning av uppdrag: Även baserat på tidsfasad data, innehåller denna kategori av rapporter information inom områden som baslinje mot faktiska kostnader och baslinje mot verkligt arbete.
• Uppsatsöversikt, Resursöversikt och Sammanfattning av uppdrag: Dessa tre kategorier av rapporter ger diagramvyer av olika arbets- och kostnadsdata. Dessa tre kategorier är inte baserade på tidsdata.

Skapa en visuell rapport

Generera en visuell rapport är enkelhet själv; du väljer helt enkelt en rapport, bestämmer om du vill skapa den i Excel eller Visio, och visa eller skriva ut rapporten.

Du måste veta ett par saker innan du skapar en visuell rapport:

För att få tillgång till Visual Reports måste du ha installerat. NET Framework 2. 0 från Microsoft (en gratis nedladdning) innan du installerade Project.Om du har en version av Excel eller Visio som är tidigare än 2007 måste du lägga till. NET Programmerbarhet stöd.

Microsoft Office Project-sidan ger mer information om båda produkterna.

Följ dessa steg för att skapa en vanlig visuell rapport:

1. Välj Report -> Visual Reports.

Dialogrutan Visual Reports visas.

2. Använd kryssrutorna i Visa rapportmallar skapade i område för att ange om rapporten ska visas i Excel eller Visio.

3. Klicka på en rapport för att välja den.

4. Klicka på Visa-knappen.

Rapporten genereras i den valda applikationen.

Du kan ändra mallarna för Visual Reports eller skapa egna mallar med hjälp av knappen Ny mall och Redigera mall i dialogrutan Visual Reports. Om du redigerar en mall kan du lägga till eller ta bort fält från den. skapa en ny mall innebär att du anger formatet (Excel eller Visio), väljer de data du vill rapportera om och väljer fält som ska inkluderas.