Anpassad nummerformatering i Excel-rapporter: nollor och färger - dummies

I din Microsoft Excel-rapport är det bästa sättet att tillämpa nummerformatering på celler att använda dialogrutan Formatceller som ger dig möjlighet att skapa ditt eget anpassade nummer formatering.

Dölj eller undertryck nuller i Excel-rapporter

Excel tillåter dig att ange ett format för nollor. Du gör det genom att lägga till en annan semikolon till din anpassade nummersyntax. Som standard sätts ett format-syntax placerat efter det andra semikolonet till ett nummer som utvärderas till noll.

Till exempel gäller följande syntax ett format som visar n / a för alla celler som innehåller nollor.

#, ## 0_); (#, ## 0); "n / a"

Du kan också använda detta för att helt undertrycka nollor. Om du lägger till den andra semikolon men inte följer den med någon syntax visas celler som innehåller nollor tomma.

#, ## 0_); (#, # # 0);

Återigen påverkar anpassad nummerformatering endast det kosmetiska utseendet på cellen. Den faktiska data i cellen påverkas inte. Denna figur visar detta. Den valda cellen är formaterad så att nollor visas som n / a, men om du tittar på formellistan kan du se det faktiska oformaterade cellinnehållet.

Använda anpassade formatfärger i Excel-rapporter

Har du någonsin ställt in formateringen på en cell så att negativa tal ser ut som röda? Om du har, tillämpade du väsentligen en anpassad formatfärg. Förutom att kontrollera utseendet på dina nummer med anpassad nummerformatering, kan du också styra sin färg.

I det här exemplet formaterar du procentsatserna så att positiva procentsatser ser blå ut med en + -symbol medan negativa procenttal visas röda med en -symbol. Ange den här syntaxen i rutan Typ ingång.

[Blå] + 0%; [Red] -0%

Observera att allt som krävs för att applicera en färg är att ange färgnamnet som är inslaget i kvadratkonsoler [].

Nu finns det bara vissa färger - de åtta Visual Basic-färgerna - du kan ringa ut med namn så här. Dessa färger utgör de första åtta färgerna i standard Excel-färgpallen:

[Svart]

[Blå]

[Cyan]

[Grön]

[Magenta]

[Röd]

[White]

[gult]