Anpassa Sparklines i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter - dummies

Sparklines ger dig möjlighet att visa datatrender i dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. När du aktiverar en cell som innehåller en sparkline, visar Excel en översikt runt alla gnistlinjer i sin grupp. Du kan sedan använda kommandona på fliken Sparkline Tools → Design för att anpassa gruppen av sparklines.

Hantera dolda eller saknade data i Excel-instrumentpaneler och rapporter

I vissa fall vill du bara presentera en sparkline-visualisering utan siffrorna. Ett sätt att göra detta är att dölja raderna eller kolumnerna som innehåller data. Den här siffran visar ett bord med de visade värdena och samma tabell med de dolda värdena (genom att dölja kolumnerna).

Som standard, om du döljer rader eller kolumner som innehåller data som används i en sparkline-grafik, visas inte de dolda uppgifterna i sparklinjen. Dessutom visas tomma celler som ett mellanrum i grafiken.

För att ändra dessa standardinställningar, gå till fliken Sparkline Tools på bandet och välj Design → Sparkline → Redigera data → Dolda och tomma celler. I dialogrutan Dold och tom cellinställningar anger du hur du hanterar dolda data och tomma celler.

Ändra sparkline-typen i Excel-instrumentpaneler och rapporter

Excel stöder tre sparkline-typer: Linje, Kolumn och Win / Loss. När du har skapat en sparkline eller en grupp av gnistor kan du enkelt byta typ genom att klicka på sparkline och välja en av de tre ikonerna som finns under Sparkline Tools → Design → Type. Om den valda sparklinjen är en del av en grupp, ändras alla gnistlinjer i gruppen till den nya typen.

Om du har anpassat utseendet, kommer Excel att komma ihåg dina anpassningsinställningar för varje sparkline-typ om du byter mellan olika sparkline-typer.

Ändra färglinjens färger och linjebredd i Excel-instrumentpaneler och rapporter

När du har skapat en sparkline ändras färgen enkelt. Klicka bara på sparkline, klicka för att öppna fliken Sparkline Tools på bandet och välj Design → Style. Där hittar du olika alternativ för att ändra färg och stil på din sparkline.

För linjelysningar kan du också ange linjebredden. Välj Sparkline Tools → Design → Style → Sparkline Color → Vikt.

Färger som används i sparkline-grafik är knutna till dokumenttemat. Om du ändrar temat (genom att välja Sidlayout → Teman → Teman), ändras sparklinjens färger till de nya temainfärgen.

Använd färg för att betona viktiga datapunkter i Excel-instrumentpaneler och rapporter

Använd kommandon under Sparkline Tools → Design → Visa för att anpassa sparklinjen för att betona viktiga aspekter av data.Alternativen i Visa-gruppen är:

• High Point: Använd en annan färg till den högsta datapunkten i sparkline.

• Låg punkt: Applicera en annan färg till den lägsta datapunkten i sparklinjen.

• Negativa poäng: Applicera en annan färg till negativa värden i sparkline.

• Första punkten: Applicera en annan färg till den första datapunkten i sparklinjen.

• Senaste punkten: Applicera en annan färg till den sista datapunkten i sparklinjen.

• Markörer: Visa data markörer i sparklinjen. Det här alternativet är endast tillgängligt för Line sparklines.

Du kan styra färgen på sparkline genom att använda Marker Color kontrollen i Sparkline Tools → Design → Style group. Tyvärr kan du inte ändra storleken på markörerna i Line sparklines.