Anpassa välkomstsidan för Lotus Notes

När du startar Lotus Anteckningar 6, du ser välkomstsidan. Vad du ser det bestäms av några saker. Till exempel, även om du kan ändra välkomstsidans layout och innehåll, bör du också veta att administratören har viss kontroll över vad du ser så att han kan se till att du ser viktiga meddelanden och så vidare.

Du kan enkelt ändra layouten på din välkomstsida. Titta på toppen av välkomstsidan för en liten triangel omedelbart före orden av orden Klicka här för alternativen Välkommen sida . Tja, du kan nog gissa att det här är vad du klickar för att ändra utseendet på din välkomstsida. Som du kan se i Figur 1 finns det en mängd saker du kan göra för att göra din välkomstsida din egen.

Figur 1: Anpassa din välkomstsida.

I Figur 1, märker att rullgardinsmenyn Nuvarande välkomstsidan har öppnats. Som du kan se i den här listan har Notes 6 sex välkomstsidor att välja mellan.

• Grunder: Den här konfigurationen är den enklaste välkomstsidan för alla, med de fem runda huvudknapparna: Mail, Kalender, Kontakter, Att göra lista och Personlig tidskrift.

• Grunderna med kalender: Denna layout är densamma som grunderna, förutom att den också visar din kalender direkt på välkomstsidan.
• Rubriker med My Lycos: Den här konfigurationen kombinerar din inkorg med din kalender samt en särskild sida från My Lycos webbplats.
• Rubriker med Storbritannien My Lycos: Denna layout är densamma som rubriker med My Lycos, med undantag för att Lycos webbsida visar saker av särskilt intresse för Notes-användare som är i Storbritannien.

• Rubriker med Terra: Den här konfigurationen kombinerar din inkorg och din kalender tillsammans med en speciell webbsida från Terra (som är på spanska).
• Grunderna Plus: Denna layout kombinerar din inkorg med din kalender; Det visar också de fem stora runda grundläggande navigeringsknapparna som finns på standard välkomstsidan samt en speciallåda som låter dig utföra sökningar.

Välkomstsidans val är verkligen upp till dig - du kan välja vilken som helst appellerar till dig. Och eftersom det är så lätt att byta från en till en annan, kanske du vill använda en välkomstsida för några dagar för att se om du gillar det och sedan byta till en annan välkomstsida för att försöka.

Den enda fördelen med att välja någon av de olika välkomstsidorna än Grunderna är att du kan ytterligare anpassa dessa andra sidor genom att ändra vad som ingår i sidan. Du kanske till exempel bestämmer dig för att använda sidan Basics Plus, men ändrar innehållet på själva sidan för att använda din To Do-lista eller kanske en databas som du använder istället för Kalender.

Som du kan se i Figur 2 har varje område på välkomstsidan (kallad ramar ) en liten triangel (den är blå) halvvägs ner till höger. När du klickar på någon av dessa trianglar visas en lista över ramar i listan som du kan välja exakt vad som visas i den ramen.

Figur 2: Förbättra din välkomstsida genom att ändra rammens innehåll.

Du har flera alternativ att välja på listan Ändra ram till. Det här är ett blås för vad du kan ha i en välkomstsida-ram och varför du kanske vill ha dessa saker:

• Dagliga uppgifter: Detta är ett annat namn för de fem stora, stora grundläggande knappar som ingår i Standard välkomstsida: Mail, Kalender, Kontakter, Att göra lista och Personlig tidskrift. Du kan se en sådan ram i det övre högra hörnet i Figur 2.
• Inkorgen: Det vanligaste tillägget till en välkomstsida, det är här ditt mail kommer in. Du kan se en sådan ram i övre delen -vinkelhörn i Figur 2.
• Skräp: Markera det här för att visa de e-postmeddelanden som du nyligen har raderat.
• Kalender: Välj det här när du vill att din välkomstsida ska visa dig var du ska vara … du vet, ditt schema.
• Till Gör: Detta inkluderar din uttömmande lista över åtgärdsposter på välkomstsidan.
• Prenumerationer: Välj detta för att markera vissa databaser och dokument som du är intresserad av. Om du väljer det här visas också uppdateringar automatiskt i realtid när dessa övervakade objekt ändras.
• Webben Sida: Välj det här för att inkludera en sida - antingen från Internet eller företagets intranät - på din välkomstsida.

• Databas: Genom att välja detta kan du inkludera alla Notes-databaser.
• Fil Mapp: Den här är väldigt cool: Välj den här för att inkludera ett fönster i en av mapparna på din egen dator, precis på välkomstsidan - vilken lätt väg att komma till filer som du använder oftast. För en illustration av detta, kolla in den vänstra sidan på Välkomstsidan i Figur 2.

Du kan också ändra layouten på en välkomstsida genom att ändra rambredden och höjderna på samma sätt som du skulle ändra bredden på en kolumn i inkorgen. ( Hint: Tänk på att klicka och dra.)

Om du verkligen inte är slagen med någon av de sex välkomstsidans konfigurationer som Notes erbjuder, skapa bara din egen. Istället för att ändra innehållet på den befintliga välkomstsidan skapar du en helt ny välkomstsida med nästan vilken layout som helst som du kan tänka dig genom att klicka på Skapa en ny välkomstsida. För att hitta det här alternativet, gå till Välkomstsidan och klicka på rubriken Klicka här för fler Välkomstsidor.