Data Modellering med PowerPivot i Excel 2013 - dummies

PowerPivot i Excel 2013 gör det enkelt att utföra sofistikerad modellering med data i Excel-pivottabellerna. För att öppna PowerPivot for Excel-fönstret klickar du på Hantera-knappen i gruppen Data-modell på fliken PowerPivot som visas eller trycker på Alt + BM.

Om din arbetsbok redan innehåller ett pivottabell som använder en datormodell skapad med externa data som redan importerats i kalkylbladet när du väljer knappen Hantera, öppnar Excel ett PowerPivot-fönster som liknar det som visas.

Det här fönstret innehåller flikar längst ner för alla datatabeller som du importerade för användning i pivottabellen. Du kan sedan granska, filtrera och sortera poster i data i dessa tabeller genom att välja respektive flikar följt av lämplig AutoFilter eller Sorter kommandoknapp.

Om du öppnar PowerPivot-fönstret innan du importerar externa data och skapar ditt pivottabell i den aktuella Excel-arbetsboken, är PowerPivot-fönstret tomt för allt utom bandet med sina tre flikar: Hem, Design och Avancerat. Du kan sedan använda knappen Få externa data på fliken Hem för att importera datatabellerna som du skapar din datamodell.

Alternativen som bifogas PowerPivot Få externa data-knappens nedrullningsbara meny är ganska likt de som finns på knappen Få externa data på fliken Excel-data:

• Från databas till importera datatabeller från en Microsoft SQL Server, Microsoft Access-databas eller från en databas i en SQL Server Analysis-kub som du har tillgång till

• Från datatjänst för att importera datatabeller från en databas som finns på Windows Azure Marketplace eller tillgänglig via ett OData (Open Data) Feed som du har tillgång till

• Från andra källor för att öppna guiden Tabellimport som gör att du kan importera datatabeller från databaser som sparas i ett stort antal populära databasfilformat, inklusive Oracle, Teradata, Sybase, Informx, och IBM DB2, såväl som data som sparas i platta filer, till exempel en annan Excel-arbetsbokfil eller till och med en textfil

• Existerande anslutningar för att importera datatabellerna som anges av en datasökning som du redan har konfigurerat med en befintlig anslutning till en extern datakälla

När du har valt källan till din externa data med hjälp av ett av alternativen som är tillgängliga från PowerPivot-fönstret Hämta externa data, öppnar Excel en tabellimportguiden med alternativ som är lämpliga för att definiera databasfilen eller servern (eller båda) som innehåller tabellerna du vill importera.

Observera att när du skapar en anslutning för att importera data från de flesta externa källor (med undantag för andra Excel-arbetsböcker och textfiler), måste du tillhandahålla både ett erkänt användarnamn och lösenord.

Om du inte har ett användarnamn och ett lösenord men vet att du har tillgång till databasen som innehåller data som du vill använda i ditt nya pivottabell, importera tabellerna och skapa pivottabellen i Excel-fönstret med hjälp av Get External Dataknappens rullgardinsmeny finns på fliken Datatabell och öppna sedan PowerPivot-fönstret för att använda funktionerna i din avancerade datamodellering.

Du kan inte importera datatabeller från Windows Azure Marketplace eller använda ett OData-dataflöde med kommandot Få externa data i PowerPivot-fönstret om Microsoft. NET Full Framework 4. 0 eller högre är inte redan installerat på enheten som kör Excel 2013.

Om du inte vill eller kan inte installera det här mycket stora biblioteket med programkod som beskriver nätverkskommunikation på din enhet måste du importera data för dina pivottabeller från dessa två källor i Excel-programfönstret, med hjälp av lämpliga alternativ på dess Hämta externa data-knappens rullgardinsmeny som finns på fliken Data i dess Band.