Hantera Excel 2010-filformat - dummies

Microsoft Excel 2010 stöder användningen av ett XML-baserat filformat som heter Microsoft Office Open XML-format. Detta filformat har filnamnstillägget. xlsx för Excel-arbetsböcker och. xlsm för makroaktiverade arbetsböcker. Det XML-baserade filformatet - infört i Excel 2007 - är effektivare, vilket resulterar i mindre filstorlekar och erbjuder överlägsen integration med externa datakällor. Excel 2010 sparar automatiskt en ny arbetsbok du skapar med. xlsx förlängning om du inte väljer att spara filen i ett annat format.

Lyckligtvis har Excel 2010 inga problem att öppna några arbetsbokfiler sparade i. xls filformat som används av Excel versioner 97 till 2003. Ännu viktigare sparar programmet automatiskt alla redigeringsändringar du gör till dessa filer i det här ursprungliga filformatet och varnar dig om du lägger till ett nytt Excel 2010 eller 2007-element i den befintliga arbetsboken som är stöds inte av tidigare versioner.

Kör kompatibilitetscheckaren

Du kan även köra Kompatibilitetskontrollen i Excel 2010 för att hitta eventuella kompatibilitetsproblem om du planerar att spara filen i filformatet Excel 97-2003. Så här använder du den här funktionen:

1. Öppna arbetsboken du vill kontrollera i Excel 2010.

2. Klicka på fliken Fil, klicka på knappen Sök efter problem på fliken Information (till vänster) och klicka på Kontrollera kompatibilitet.

   Dialogrutan Microsoft Excel - Kompatibilitetskontroll visas. Alla funktioner som kan orsaka problem listas i rutan Sammanfattning.

3. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Om du arbetar på ett kontor där alla arbetsböcker du producerar med Excel 2010 måste sparas i det gamla Excel 97-2003-filformatet för kompatibilitet, kan du ändra programmets standard Spara inställning så att programmet alltid sparar alla nya arbetsböcker i äldre filformat. För att göra detta, öppna fliken Spara i dialogrutan Excel-alternativ (Arkiv → Alternativ → Spara) och välj sedan Excel 97-2003 Arbetsbok i listrutan Spara filer i det här formatet.

Visa filnamnstillägg i Excel

Som standard, filnamnstillägg, till exempel. xlsx och. xls visas inte som en del av filnamnet i dialogrutan Spara som. Du kan dock ändra en inställning i Windows för att visa dessa filnamnstillägg. Följ dessa steg:

1. Öppna Windows Explorer.

   Du kan göra det snabbt genom att öppna någon mapp på skrivbordet.

2. Välj Verktyg → Mappalternativ.

   Du kan behöva trycka på Alt-tangenten för att se menyraden. Dialogrutan Mappalternativ öppnas.

3. Klicka på fliken Visa.

4. Ta bort kryssrutan från alternativet Dölj tillägg för kända filtyper.

5. Klicka på OK.

Excel 2010 stöder också ett binärt filformat som heter Office Excel 2010 Binär eller BIFF12, som bär. xlsb filnamnstillägg Välj det binära formatet för stora kalkylark som du skapar som måste vara bakåtkompatibla med tidigare versioner av Excel.