Hanterar flera lager i QuickBooks 2016 - dummies

Med ganska elegant enkelhet hanterar QuickBooks din inventering och får jobbet bra för många företag. Tyvärr kommer du sannolikt att stöta på en verklig huvudvärk när du använder de vanligaste versionerna av QuickBooks för inventering. Vad händer om du lagrar lager på flera ställen - till exempel i ett Michigan-lager och i en Chicago-distributionsanläggning? Eller på ett par detaljhandelsplatser - en på höger sida av spåren och den andra på fel sida av spåren?

Problemet är att QuickBooks är inställd för att hantera en enda lagerplats. Så även om du kan veta hur mycket inventering du har totalt, om du inte är försiktig vet du inte hur mycket det är i Michigan och hur mycket är det i Chicago. Och du kan inte ens verkligen kolla på lager krympning eftersom QuickBooks poster inte knyts till plats specifika inventeringar.

Nu måste du veta att du inte har något billigt, bra sätt för att hantera detta i versioner av QuickBooks. Du har ett par slarviga billiga korrigeringar som beskrivs i följande stycken. Och du har ett bra - men dyrt - sätt, vilket går upp till Enterprise Solutions-versionen av QuickBooks.

Manuell behållning av olika placeringar vid placering

Om du bara har en handfull saker i ditt lilla företag - säg några tiotal - det är ganska enkelt att hålla en enkel manuell körflik på vad du har i Michigan lageret och vad som finns i Chicago distributionsanläggningen.

Ett sådant system är väldigt … det är rå. Det kan bara vara ett par klibbiga noter som är tapade på din dataskärm. Ingen skojar. Fortfarande får du veta hur mycket lager du har (ungefär) och var den är lagrad. Och för vissa ändamål fungerar det okej.

Använd olika artikelnummer för olika platser.

Det ovanligt råa tillvägagångssättet ovan fungerar inte om du har många saker, så tillvägagångssättet fungerar inte för en återförsäljare. Om du är en återförsäljare med ett stort antal objekt måste du därför skapa setar med artikelnummer för varje lagerplats. Det betyder förstås mycket mer arbete för dig, men det är verkligen det enda praktiska sättet att hantera din inventering om du har mer än en handfull objekt.

Uppgradera till QuickBooks Enterprise Solutions

Om du vill ha ett riktigt robust tillvägagångssätt för lagerhantering, inklusive möjligheten att hantera flera lagerplatser, bör du överväga att gå till Enterprise Solutions-versionen av QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions hanterar effektivt situationer där du håller inventering på flera platser och överför inventarier mellan platser med funktionen Advanced Inventory. Enterprise Solutions av QuickBooks ytterligare supercharges lagerhantering genom att stödja serienummer och mycket spårning, så företag kan noggrant spåra partier av varulager och till och med specifika saker.

QuickBooks Enterprise Solutions kostar betydligt mer än QuickBooks Pro och QuickBooks Premier. För närvarande citerar Intuit-webbplatsen priset för upp till fem användare som ungefär $ 3, 500. Och de avancerade lagerfunktionerna går ungefär om en annan grand per år. Du kan för övrigt öka antalet QuickBooks Enterprise Solutions-användare för extra pengar. Grovt (och detta är ett ballparknummer) betalar du ca 10 000 dollar för att ha upp till 30 användare. (Håll koll på rabatter.)