Radera celler och data i Excel 2007 - dummies

När du behöver radera data, ta bort formatering i ett cellval, eller ta bort hela celler, rader eller kolumner, har du många alternativ beroende på på ditt mål. Excel kan utföra två typer av cellborttagningar i ett kalkylblad: rensa celldata och radera cellen.

Rensa cellinnehållet

Rensning tar bort eller tömmer cellens innehåll eller formatering utan att ta bort cellen från arbetsbladet, vilket skulle förändra de omgivande cellernas layout. För att bli av med innehållet i ett cellval, välj bara det antal celler som ska raderas och tryck på Delete-tangenten.

Om du vill bli av med mer än bara innehållet i ett cellval, t.ex. cellformatering eller cellkommentarer, välj cell (er) och följ dessa steg:

1. Klicka på Rensa knappen (den med raderaren) i redigeringsgruppen på fliken Startsida-fliken.

2. Klicka på ett av följande alternativ på rullgardinsmenyn Rensa:

   • Rensa alla bli av med alla formateringar, anteckningar och poster i cellvalet.

   • Rensa formater raderar endast formateringen från cellvalet utan att röra något annat.

   • Rensa innehåll raderar bara cellposterna, precis som om du trycker på Delete-tangenten.

   • Rensa kommentarer tar bort noterna i cellvalet men lämnar allt annat intakt.

     

     Excel 2007 ger dig möjlighet att rensa information från en cell.

Radera celler, rader eller kolumner

Radera raderar hela kit och caboodle-cellstruktur tillsammans med allt innehåll och formatering. När du tar bort en cell (eller en hel rad eller kolumn) måste Excel blanda positionen för poster i de omgivande cellerna för att ansluta eventuella luckor som gjorts av nedläggningen.

Så här tar du bort det faktiska cellvalet istället för att bara rensa innehållet, följ så här:

1. Välj de celler, rader eller kolumner du vill radera.

2. Klicka på rullgardinsmenyn som bifogas kommandot Radera i gruppen Celler på fliken Hem.

3. Klicka på Radera celler i rullgardinsmenyn.

   Dialogrutan Radera öppnas och visar dessa alternativ för att fylla i luckorna:

   • Skiftceller vänster: Detta standardalternativ flyttar poster från närliggande kolumner till höger till vänster för att fylla i luckor skapade när du raderar cellvalet.

   • Skiftceller upp: Välj detta för att flytta poster upp från närliggande rader nedan.

   • Hela raden: Välj detta för att ta bort alla rader i det aktuella cellvalet.

   • Hela kolumnen: Välj detta för att radera alla kolumnerna i det aktuella cellvalet.

     

     Fullständigt eliminera en cell och dess innehåll.

För att snabbt radera en hel kolumn eller rad från kalkylbladet kan du högerklicka på kolumnen eller radiketten och välja Ta bort från genvägsmenyn (eller välj Radera rader eller Radera kolumner från Radera på menyn).

Att radera hela kolumner och rader från ett kalkylblad är riskabel verksamhet om du inte är säker på att kolumnerna och raderna i fråga inte innehåller något värde.