Video: Introduktion till MS Access 2024
Del av Access 2013 Allt-i-ett-för-Dummies Cheat Sheet
När du använder ett databasprogram som Access 2013 kan du " t börja bara skriva in data. Istället måste du skapa en relationsdatabasdesign, dela din information i ett eller flera tabeller, var och en består av fält (som är som kolumnerna i ett kalkylblad). Tabellerna är kopplade av relationella föreningar, där ett fält i ett bord matchar (avser) ett fält i ett annat. Här är den allmänna idén:
-
Identifiera dina data.
Skapa en lista över de möjliga fälten (informationsstycken), inklusive text, numerisk, datum, sann / falsk och andra typer av data.
-
Eliminera överflödiga fält.
Spara inte samma information på mer än ett ställe. Om du kan beräkna ett fält från en annan, lagra bara en. (Spara födelsedatum eller ålder, men inte båda, till exempel.)
-
Ordna fälten i tabeller.
Gruppera dina fält enligt vad de beskriver så att varje grupp blir ett bord. En orderingångsdatabas för en butik kan ha ett bord för kunder, en för produkter och en för beställningar.
-
Lägg till tabeller för koder och förkortningar.
Planera att inkludera en tabell med statliga namn och två bokstäver och en tabell med alla andra kod eller förkortningar som du planerar att använda i databasen. Du använder dessa tabeller för att skapa rullgardinsmenyer med värden som du kan välja när du skriver in poster.
-
Välj en primär nyckel för varje tabell.
Den primära nyckeln är det fält som unikt identifierar varje post i tabellen. Du kan berätta Access för att tilldela ett unikt ID-nummer till varje post genom att använda ett AutoNumber-fält.
-
Länka tabellerna.
Se vilka tabeller som innehåller fält som matchar fält i andra tabeller. I en orderinmatningsdatabas måste ordertabellen innehålla ett fält som identifierar den kund som lade ordern - ett fält som matchar det primära nyckelfältet i tabellen Kunder. De flesta relationer är en till många , , i vilken en post i ett bord kan matcha mer än en (eller nej) poster i en annan tabell.
