Video: Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks 2024
SharePoint har många olika typer av användare och beroende på var din roll passar kan du ha en helt annan upplevelse från en annan SharePoint-användare. Till exempel kan du tilldelas att skapa och administrera en SharePoint-webbplats för ditt team. I det här fallet kan du kanske förstå den stora funktionaliteten för SharePoint-webbplatser.
Å andra sidan kan du vara en användare av en SharePoint-webbplats. I så fall kan din SharePoint-värld bara vara den webbplats som någon redan har skapat för dig. För att förvirra saker ännu längre kommer många organisationer att rulla ut SharePoint och ge det ett spiffigt internt namn; till exempel "Connect. ”
På den mer tekniska sidan, om du är en infrastrukturadministratör, ser du SharePoint som en plattform som kan avlasta det svåra jobbet hos webbplatsadministrationen. Om du är en programvaruutvecklare ser du SharePoint som en webbplattform för att utveckla program för användare.
Den stora delen av SharePoint skapar specialiseringsområden. Resultatet är att en persons syn på SharePoint påverkas starkt av hur den personen använder produkten. Det är viktigt att komma ihåg detta när du pratar med människor om SharePoint. Om du frågar tio personer om att definiera SharePoint, kommer du sannolikt att få tio olika svar.
SharePoint har många olika administrativa nivåer, och varje kräver en annan nivå av teknisk förmåga. Om du till exempel är bekväm med att arbeta med programvara som Microsoft Word och Excel, har du inga problem med att administrera en SharePoint-webbplats. På en djupare nivå finns det även SharePoint-infrastrukturadministratörer. Att administrera SharePoint på infrastrukturnivå är en roll som faller helt och hållet i IT-geeks rike.
SharePoint är en plattform, så användarens roller som en organisation definierar beror på organisationen själv. Här är några exempel på användarnas möjliga roller i SharePoint:
-
Anonym besökare: En person som bläddrar till en webbplats som bara råkar använda SharePoint-plattformen. En anonym besökare ser bara SharePoint som en webbplats och inget annat.
-
SharePoint-besökare: En person som bläddrar till webbplatsen och autentiserar så att SharePoint vet vem de är. Besökaren kan fortfarande bara se en SharePoint-webbplats som någon annan webbplats, förutom att han märker sitt namn i det övre högra hörnet av skärmen och vet att han måste logga in för att nå webbplatsen.
Besökare kanske inte använder någon av funktionerna i SharePoint, men bara bläddra bland de uppgifter som publiceras på webbplatsen.
-
SharePoint casual user: En person som känner till alla företagsdokument publiceras i SharePoint och vet att hon kan ladda upp egna dokument till sin personliga SharePoint-webbplats. En ledig användare kan inse att hon använder SharePoint, eller hon kanske bara tänker på plattformen som namnet organisationen har gett SharePoint.
Exempelvis ger vissa organisationer sina webbplatformsverktygsnamn som Källa eller Smart eller Kunskapscentrum. SharePoint är namnet på webbplattformsprodukten från Microsoft, vilket ofta är okänt av användare av ett verktyg som byggts på SharePoint-plattformen.
-
SharePoint-användare: En person som är bekant med SharePoint och dess huvudfunktioner. En SharePoint-användare utför ofta olika administratörsfunktioner, även om han inte inser det. Till exempel kan han vara ansvarig för en app som lagrar alla företagets policyer och förfaranden. Han är således en appadministratör.
En användare kan också vara ansvarig för en webbplats för ett litet lag, i vilket fall han är en webbplatsadministratör. Som du kan se kan en användare spela många olika roller.
-
SharePoint Power User: En strömanvändare är inte bara bekant med de viktigaste SharePoint-funktionerna och funktionaliteten utan dyker också djupare. En strömanvändare kan vara bekant med funktionalitetsskillnaderna för olika funktioner, routing dokument som använder arbetsflöden och hierarkier för byggarbetsplatser. En maktanvändare kan också vara en webbplatsinställningsadministratör och är således ansvarig för en samling webbplatser.
-
SharePoint teknisk administratör: En teknisk administratör är någon från IT-avdelningen som ansvarar för SharePoint. En teknisk administratör är mindre oroad över att använda SharePoint för företag och är mer oroad över att plattformen är tillgänglig och mottaglig.
En administratör kan spela många olika roller. Jordbruksadministratörer är till exempel ansvariga för alla servrar som utgör SharePoint, som webb-frontändarservrar, applikationsservrar och databasservrar. Specialiserade databasadministratörer fokuserar bara på databaskomponenterna. Det finns även administrativa roller för specifika tjänster, till exempel söktjänsten eller användarprofiltjänsten.
Beroende på storleken på SharePoint-implementeringen kan dessa tekniska administratörsroller fyllas av en enda överarbetad person eller ett team med högspecialiserade färdigheter.
