Visar siffror i Excel 2007 som valuta - dummies

Många Excel 2007-arbetsblad innehåller finansiella data, så du brukar använda antingen valuta- eller bokföringsnummerformat när du arbetar med dessa data. Du kan enkelt tilldela dessa format till valda celler genom att välja Valuta eller Redovisning från listrutan Numreraformat i gruppen Nummer på fliken Hem. Använd dialogrutan Formatceller för att ange andra relaterade alternativ.

Både valuta- och bokföringsnummerformat lägger till en valutasymbol, använd kommatecken för att separera tusentals och visa två decimaler. Här är var dessa två format skiljer sig:

• Valutaformat: Visar valutasymbolen omedelbart till vänster om numret och visar ett minustecken framför negativa värden.

• Redovisningsformat: Visar valutasymbolen i cellens vänstra kant, rader upp decimalpunkterna i en kolumn och omsluter negativa värden inom parentes (hur bokförare gillar dem). Också numrerar siffror något från den högra kanten av cellen för att rymma rätt parentes i negativa värden.

Använd knappen Numreringsformat för redovisning i Nummergruppen för att snabbt formatera cellvalet med hjälp av bokningsnummerformatet. Klicka på rullgardinsmenyn Accounting Number Format för att visa en meny med andra stora valutatalsformat från vilka du kan välja.

Följ dessa steg för att formatera nummer i Excel 2007 som valuta:

1. Välj de celler som innehåller de nummer du vill formatera.

2. På startfliken klickar du på dialogrutan Numrerdialogruta i nedre högra hörnet av numngruppen.

   Dialogrutan Formatceller visas, med fliken Nummer ovanpå.

3. Välj Valuta eller Redovisning i kategorilistan.

   Dessa två format visar valutavärden lite annorlunda, som förklaras ovan.

   

   Använd dialogrutan Formatceller för att använda Valuta- och Redovisningsformat.

4. Ändra andra alternativ efter önskemål, till exempel antal decimaler eller symbolen som ska användas för valuta.

   Med bokningsformatet kan du också välja olika sätt att visa negativa värden.

5. Klicka på OK.

   

   Använd knappen Redovisningsnummerformat på fliken Hem för att snabbt tillämpa bokföringsformatet på totalsummor för kalkylblad.