Olika visningar i Project 2013 - dummies

Hitta ut hur du använder Projekt 2013-visningar för att skriva in, redigera, granska och analysera Projektdata kan hjälpa dig att fokusera din uppmärksamhet på de aspekter av projektet du är intresserad av, om det är resurser, budget, uppgiftssekvensering eller någon annan aspekt. Oroa dig inte för att du kommer att bli överväldigad av antalet visningar du kan använda: Efter ett tag kommer de att bli andra naturen.

De vanligaste vyerna är: Gantt-diagram, Resursblad, Teamplanerare, Nätverksdiagram, Tidslinje och Kalender.

Hemsida: Gantt Diagramvy

Gantt Diagramvy liknar ett favoritrum i ditt hus - den plats där dina familjemedlemmar oftast hänger ut. Det är den syn som visas först när du öppnar ett nytt projekt. Gantt-diagramvyn är en kombination av kalkylbladsdata och ett diagram med en grafisk representation av uppgifterna. Det erbjuder en mängd information på ett ställe. Kalkylbladet kan visa vilken kombination av kolumner data du vill ha.

Gantt Diagramvy har två huvudavsnitt: Arkpanelen till vänster och kartrutan till höger. I Gantt-diagramvyn (eller i någon vy med en rutan) kan du använda tabeller för att ange vilken information som visas i arket. En tabell är en förinställd kombination av kolumner (fält) data som du enkelt kan visa genom att välja Visa, välja datagruppen och välja en av nio förinställda tabeller:

• Kostnad

• Inmatning (standardtabellen)

• Hyperlänk

• Schema

• Spårning

• Varians

• Arbete

• Sammanfattning

• Användning

Du kan också anpassa kolumnvisningen för varje tabell genom att visa eller gömma enskilda kolumner av data, en i taget.

Resursfulla vyer: Resursblad och Team Planner

I Resursarkvy lägger du till de resurser som hanterar arbetet i ditt projekt. Du kan skriva in poster i celler och tryck på fliken och piltangenterna för att flytta runt.

Team Planner-vy visar vad varje medlem är planerad att arbeta med, och när. Du kan ändra ett uppdrag genom att helt enkelt dra det från en resurs till en annan. Voilà - uppgift problem löses!

Hämta din timing med tidslinjen

Din chef och projektets kund kanske inte vill se alla detaljer i din övergripande plan. Om du behöver dela projektinformation med en person vars ögon glasur över lätt, träffa din nya bästa vän: Project Timeline.

Visa i sin egen, lilla rutan (som standard) med vissa andra vyer, presenterar den en förenklad bild av hela schemat. När de används med en vy som Gantt-diagram är de delar av schemat som inte är synliga i kartrutan skuggade.Du kan också visa enskilda uppgifter eller milstolpar på tidslinjen.

Att gå med flödet: Nätverksdiagramvy

Organisationen av information i nätverksdiagramvy visar arbetsflödet i ditt projekt i en rad uppgiftslådor. Lådorna innehåller beroende linjer som ansluter dem för att återspegla arbetsuppgiften.

Du läser denna vy från vänster till höger; tidigare uppgifter till vänster flyter till senare uppgifter och underrubriker till höger. Uppgifter som händer i samma tidsram är justerade vertikalt ovanför varandra. Uppgifter med en X genom dem har markerats som färdiga. Dessutom har uppgifter med endast en rad genom dem bara arbetats delvis och är mindre än 100 procent färdiga.

Traditionellt känt som ett PERT diagram, utvecklades nätverksdiagrammetoden av U. S. Navy på 1950-talet för användning vid byggandet av Polaris-missilprogrammet.

Nätverksdiagramvy har ingen tidsskala; Utsikten används inte för att se specifik timing, men för att se den allmänna logiska ordningen av uppgifter i en plan. Men varje uppgiftslådan, eller nod, , innehåller specifik information om timing om varje uppgift, till exempel startdatum, slutdatum och varaktighet. Tidslinjevisning visas som standard längst upp i den här vyn.

Uppringning av kalendervy

Denna kända tidssyn är en av många synpunkter som erbjuds i Project 2013. Kalendervy ser ut som en månatlig väggkalender med rutor som representerar dagar i en kalender i rader som representerar dagarna i en vecka. Med den här vyn kan du se alla uppgifter som är planerade att hända under en viss dag, vecka eller månad.

Du kan ändra kalendervy för att visa så många veckor som du behöver genom att klicka på knappen Anpassad direkt längst upp till vänster i kalendern och ändra inställningen Antal veckor i dialogrutan Zoom.

Fler än två dussin visningar är inbyggda i Project. Du möter många fler när du jobbar med specifika delar av Projekt 2013.