Video: Sharepoint 2010 Ladda upp fil till bobliotek 2024
Med SharePoint 2010-dokumentbibliotek kan du lagra och dela filer på ett säkert sätt, och de lägger också till funktioner som hjälper dig att hantera saker som dokumentflöde (processerna som låter personer redigera, kommentera och godkänna dokument) och versionshistorier (vad hände med en fil och vem gjorde vad).
Och även om filandelar ger dig en sökväg genom mappar till ditt dokument, ger SharePoint-dokumentbibliotek dig andra vägar för att avslöja innehåll. Du kan få tillgång till dokument direkt via webbläsaren, du kan bubbla upp dem i Web Parts, och du kan sortera och filtrera dem med deras metadata och innehållstyper. Och med dokumentbibliotek kan du exponera filer efter deras titel, inte bara deras filnamn.
Dokumentbibliotek ger dig flera val om hur dokumenten kommer in i dem också. Du kan spara ett dokument med dokumentbibliotekets URL, men du kan också e-posta dokument till dokumentbibliotek eller dra och släppa från Utforskaren. Och du kan skapa dokument direkt i deras dokumentbibliotek.
Om du gör en sökning på en fildelning kan du hämta träffar på dokument som du inte har behörigheter att öppna. SharePoint, å andra sidan, tillåter resultat att säkerhetskramas så att om du inte kan komma åt det, kan du inte ens se det i dina sökresultat.
Allt i SharePoint är en lista. Ett dokumentbibliotek är bara en speciell typ av lista. Även om de flesta andra SharePoint-listor är organiserade kring saker som definieras huvudsakligen av deras metadata, är dokumentbibliotek organiserad kring filer som existerar separat och beskrivs av deras metadata.
Ett dokumentbibliotek behöver inte bara innehålla Microsoft Word-filer. Dokumentbibliotek kan innehålla många filtyper, inklusive Excel, PDF och Visio-filer. Även webbsidor lagras i dokumentbibliotek.
Dokumentbibliotek lägger till möjligheten att hitta dina dokument. Till skillnad från en fildelning, som behandlar filer som separata objekt behandlar dokumentbibliotek dokument som innehåll och låter dig associera viss information ( metadata ) med uppsättningarna av dokument i dem. Det betyder att dokument kan hittas baserat på likheterna som beskrivs av metadata, och inte bara av sökalternativen du har på en fildelning.
Du kanske undrar varför att lämna dina dokument på en gemensam nätverksenhet är inte lättare än att använda ett dokumentbibliotek i SharePoint 2010. Den mest övertygande orsaken till att SharePoint erbjuder många sätt att organisera dina dokument, till exempel
-
Dokument bibliotek ger en unik webbadress för åtkomst till en grupp dokument. Dokumentbibliotek gör det möjligt att tillämpa säkerhet på grupper av relaterade dokument och genom att skydda dem, hindrar de obehöriga användare från att se dem i sökresultat.
-
Dokumentegenskaper gör det möjligt att skapa många visningar av samma dokument.
-
Mappar gör det möjligt att gruppera en delmängd av dokument baserat på behörighetskrav.
