Video: YhSyd El 2024
En projektledare är inte alltid den högsta auktoriteten i ett projekt. Den rollen tillhör ofta den som hanterar projektledaren - inklusive eventuellt ledande befattningshavare. Projektledaren är snarare den person som ser till att projektets aspekter är integrerade och tar hand om ansvaret för framgångar såväl som misslyckanden.
I projektledningspersonal är personen som mästare (och fonder) ett projekt projektsponsor. Även om projektledaren kan arbeta för projektsponsor har projektet ofta också en kund - utanför projektledarens eget företag eller inom den - för vilken slutprodukten produceras.
Projektledaren hanterar dessa väsentliga delar av ett projekt:
-
Omfattning: Definiera och organisera allt arbete som behöver göras för att möta projektuppdraget och skapa resultat.
-
Schema: Det här elementet, som du skapar genom att arbeta med Project, innehåller de beräknade stegen och tillhörande tidpunkt som är inblandade i att nå projektets mål.
-
Resurser: Tilldela resurser och spåra deras aktiviteter på projektet samt lösa resurskonflikter och skapa konsensus. Den här delen av jobbet omfattar också hantering av icke-mänskliga resurser som material och utrustning.
-
Kostnad: Beräkna projektkostnader och tillämpa dessa uppskattningar över schemat för att skapa en tidsfasad budget.
-
Kommunikation med projektgruppen, ledningen och kunderna: Kommunicera projektets status till sina intressenter (alla som har en legitim andel i sin framgång) är ett huvudansvar.
Att skapa ett logiskt balans mellan de definierade variablerna av omfattning, tid, kostnad och resurser är kärnan i en bra projektledares jobb under hela projektets liv. Att hantera ett projekt kräver att alla dess variabler övervakas för att säkerställa att projektmålen uppnås i tid, inom budgetens gränser och genom att använda de tilldelade resurserna samtidigt som man hanterar risker, hanterar förändringar och uppfyller intressenter.
Ljud enkelt? Kanske inte. Men en sak är säker: Att ha programvara för att hjälpa till att organisera och strukturera arbetet gör att projektet blir mindre skrämmande. Det är där Projekt 2013 kan hjälpa till.
