E-posta en Office XP-fil utan att öppna Outlook 2002 - dummies

Du kan e-posta ett Office-dokument från Office-programmet själv utan att öppna Outlook 2002 e-postmodul. Följ bara dessa steg:

1. I det program som skapade det öppnar du ett Office-dokument som du vill skicka.

Egentligen behöver du inte ens öppna dokumentet, om du inte vill göra ändringar innan du skickar det. Högerklicka bara på dokumentfilen i Utforskaren eller på skrivbordet och följ resten av dessa steg.

2. Välj Arkiv-> Skicka till-> Mailmottagare (som bilaga).

Ett nytt meddelandeformulär visas och visar en ikon för filen i textrutan för att indikera att filen är kopplad till meddelandet.

3. Skriv in ämnet för filen och namnet på personen du skickar filen till.

Om du vill lägga till kommentarer till ditt meddelande skriver du dem i textrutan där ikonen för filen är.

4. Klicka på Skicka en kopia.

Ditt meddelande går till utkorgen. Om du skickar dina filer via modem måste du också byta till Outlook och trycka på F5 för att ringa din e-posttjänst.

Word 2002 ger dig faktiskt två sätt att skicka någon en fil via e-post. Metoden i föregående steglista skickar Word-filen som en bilaga till ett meddelande. Om du väljer Arkiv-> Skicka till-> E-postmottagare, inte som bilaga, skickar Word dokumentet som ditt e-postmeddelandes kropp. Det är bättre när du skickar meddelandet till någon på ditt kontor som använder samma hårdvara och mjukvara som du gör, men inte när du skickar ett meddelande till en person via Internet (ibland gör den andra människans dator en röra till meddelande om du skickar det från Word). Vanligtvis skickar Word-dokument som bilagor till personer utanför kontoret.