Enkla fakturanpassningar i QuickBooks 2013 - Dummies

Dialogrutan Basic Customization i QuickBooks 2013 ger dig flera lättanställda fakturahanteringsalternativ. För att identifiera vilken fakturaformatmall du vill anpassa, dubbelklicka på knappen Hantera mallar; Då, när QuickBooks visar dialogrutan Hantera mallar, väljer du fakturamallen som du vill anpassa. QuickBooks levererar initialt en anpassad faktura mall och en ekonomisk laddningsmall som du kan anpassa.

När du gör dessa anpassningar uppdaterar QuickBooks förhandsgranskningsrutan som visas i den högra halvan av dialogrutan Grundläggande anpassning så att du kan se hur dina ändringar ser ut.

Alternativt kan du klicka på en av dessa befintliga mallar och klicka sedan på Kopiera för att skapa och anpassa sedan den. När du klickar på OK stänger QuickBooks dialogrutan Hantera mallar och returnerar dig till dialogrutan Grundläggande anpassning.

Markera kryssrutan Använd logotyp för att lägga till en logotyp i dina fakturor. Då, när QuickBooks visar dialogrutan Välj bild (visas inte), använd den för att välja den grafiska bildfilen som visar logotypen. Dialogrutan Välj bild fungerar som en vanlig dialogruta för öppen dialog i Windows.

För att lägga till färg på dina fakturor - säg att du har en färgskrivare och du bryr dig inte om du spenderar en liten förmögenhet på färgat bläck - välj det färgschema du vill använda från rullgardinsmenyn Välj färgschema. Klicka sedan på Apply Color Scheme-knappen.

Du kan välja det teckensnitt som QuickBooks använder för textbitarna som går på en faktura. Välj bara den textbit du vill ha i listrutan Ändra teckensnitt och klicka på knappen Ändra teckensnitt. QuickBooks visar dialogrutan Exempel.

Använd rutorna Font, Font Style och Size för att ange vad den markerade texten ska se ut. I dialogrutan Exempel ingår en provruta som visar hur teckensnittet ändras. När du fyller i din specifikation av teckensnittet, klicka på OK.

Alternativet Företag och transaktionsinformation låter dig ange vilken information som ska visas på formulärmallen. Du markerar kryssrutan som motsvarar informationen. Om du vill att företagsnamnet ska visas på fakturaformuläret - det betyder att du inte använder brevpapper eller förtryckta fakturaformulär - markera kryssrutan Företagsnamn.

Om du behöver ändra lite företagsinformation klickar du på knappen Uppdatera information. QuickBooks visar sedan dialogrutan Företagsinformation, som du kan använda för att redigera eller uppdatera ditt företags namn, adress, telefonnummer och så vidare.