Elektronisk sändning av revisorns kopia av QuickBooks 2012 datafil - dummies

Din klient kan skicka elektroniskt en kopia av QuickBooks 2012-revisorens kopia med Intuits filöverföringstjänst. För att göra detta väljer klienten Arkiv → Revisor Kopia → Klientaktiviteter → Skicka fil. QuickBooks tillhandahåller sedan instruktioner på skärmen för att skicka eller ladda upp revisorens kopia till Intuit-servern, inklusive stegen för att lägga till ett lösenord för att säkra den uppladdade filen.

Efter att revisorns kopia har laddats upp skickar Intuit-servern revisor ett e-postmeddelande med en länk som revisorn kan använda för att ladda ner revisorens kopia. Klienten tillhandahåller ett lösenord för att begränsa åtkomsten till den nedladdade filen, så revisorn behöver det här lösenordet från klienten före nedladdningen. Revisorn behöver också något QuickBooks lösenord för att öppna den nedladdade filen.

Du vill använda kommandot Skicka fil eller om dina klienter använder kommandot Skicka fil om du kan. Kommandot Skicka fil sparar dig mycket gråt och gnashing av tänder. Det ger också ett mycket säkert sätt att dela revisorns kopior.

Det enda problemet, faktiskt med processen är att länken i det e-postmeddelande du får från Intuit löper ut efter några dagar. Om din kund skickar filen på den första dagen i din semester på två veckor, kommer länken inte att fungera när du kommer tillbaka till kontoret. Länken har gått ut.