Hem Sociala medier Eliminera fel med text till tal i Excel 2013 - dummies

Eliminera fel med text till tal i Excel 2013 - dummies

Video: Funktionen VECKODAG och TEXT i Excel 2025

Video: Funktionen VECKODAG och TEXT i Excel 2025
Anonim

Excels text till talfunktion kan hjälpa dig att flagga och korrigera vissa fel som annars skulle behöva kolla och verifiera genom att jämföra cell till cell. Vanligtvis gör du det genom att kolla kolumnerna och raderna i ett kalkylblad mot de ursprungliga dokumenten från vilka du genererade kalkylbladet.

Excels text till talfunktion läser högt varje post som har gjorts i ett valt antal celler eller datatabell i arbetsbladet. Eftersom datainmatningarna läses högt kan du sedan verifiera deras noggrannhet mot dokument som används i den ursprungliga datainmatningen.

Funktionen Text till Speech translation kräver ingen tidigare utbildning eller speciella mikrofoner: Allt som krävs är ett par högtalare eller hörlurar anslutna till din dator.

Tyvärr är de olika kommandoknapparna Text till tal inte tillgängliga från någon av flikarna på bandet. Det enda sättet att komma åt dem är att lägga till sina kommandoknappar antingen som anpassade knappar på verktygsfältet Snabbåtkomst eller till en anpassad flik på bandet.

Figuren visar verktygsfältet Snabbåtkomst med talceller, talarceller - Stoppa talande celler och talar om cellerna på Enter-knappar som läggs till. Dessa knappar behövs för att kontrollera cellposter genom att läsa dem högt.

Följ de här stegen om du vill lägga till de talande cellerna, prata celler - Stoppa talande celler och tala celler på kommandotangenterna Enter på följande verktyg:

  1. Klicka på rullgardinsmenyn Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet och välj sedan alternativet Fler kommandon i rullgardinsmenyn.

    Om du gör det öppnas fliken Snabbåtkomstverktygsfält i dialogrutan Excel-alternativ.

  2. Välj kommandon som inte finns i bandet från rullgardinsmenyn Välj kommandon.

    Kommandoknapparna Text till Speech inkluderar Speak Cells, Speak Cells - Stoppa talande celler, tal cellerna med kolumner, tala celler med rader och talar celler på Enter.

  3. Klicka på Speak Cells-knappen i listrutan Välj kommandon från vänster och klicka sedan på Lägg till-knappen för att lägga till den längst ned i listrutan Anpassa snabbåtkomstverktygsfält till höger.

  4. Upprepa processen som skisseras i steg 3, den här gången lägger du till Speak Cells - Stop Speaking Cells och Speak Cells på Enter-knapparna.

    Om du vill flytta Text-till-tal-knapparna på verktygsfältet Snabbåtkomst väljer du varje knapp i listrutan Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet och flyttar sedan den till vänster i fältet genom att klicka på Flytta upp-knappen eller höger genom att klicka på Flytta ner.

    Om du vill ställa in knapparna Text till tal som en separat grupp i verktygsfältet Snabbåtkomst lägger du till en ikon före kommandot Speak Cells (och följer knappen Tala celler på Enter om du har knappar som inte är relaterade till Funktionen Text till tal som följer på verktygsfältet Snabbåtkomst).

  5. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.

När du har lagt till Text-till-tal-knapparna till verktygsfältet Snabbåtkomst kan du använda dem för att bekräfta kalkylarkposter och fånga dessa felaktiga fel på följande sätt:

  1. Välj cellerna i kalkylbladet vars innehåll du vill läsa högt genom text till tal.

    Om du vill kontrollera en tabell med data, placera du bara markören i den första cellen och Excel väljer sedan automatiskt hela tabellen när du klickar på knappen Tala celler.

  2. Klicka på Speak Cells-knappen så att din Windows-enhet börjar läsa tillbaka inmatningarna i de valda cellerna.

    Funktionen Text till tal läser innehållet i varje cell i cellvalet genom att först läsa ner varje kolumn och sedan över raderna.

  3. För att pausa funktionen Text till tal när du hittar en avvikelse mellan vad du läser och vad du hör, klickar du på knappen Tala celler - Stoppa talande celler.

Tänk på att du kan klicka på Speak Cells on Enter för att få din dator att tala varje ny post som du gör när du fyller i den genom att trycka på Enter-tangenten. Excel flyttar också markören ner en rad.

Eliminera fel med text till tal i Excel 2013 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...