Eliminera fel med text till tal i Excel 2013 - dummies

Excels text till talfunktion kan hjälpa dig att flagga och korrigera vissa fel som annars skulle behöva kolla och verifiera genom att jämföra cell till cell. Vanligtvis gör du det genom att kolla kolumnerna och raderna i ett kalkylblad mot de ursprungliga dokumenten från vilka du genererade kalkylbladet.

Excels text till talfunktion läser högt varje post som har gjorts i ett valt antal celler eller datatabell i arbetsbladet. Eftersom datainmatningarna läses högt kan du sedan verifiera deras noggrannhet mot dokument som används i den ursprungliga datainmatningen.

Funktionen Text till Speech translation kräver ingen tidigare utbildning eller speciella mikrofoner: Allt som krävs är ett par högtalare eller hörlurar anslutna till din dator.

Tyvärr är de olika kommandoknapparna Text till tal inte tillgängliga från någon av flikarna på bandet. Det enda sättet att komma åt dem är att lägga till sina kommandoknappar antingen som anpassade knappar på verktygsfältet Snabbåtkomst eller till en anpassad flik på bandet.

Figuren visar verktygsfältet Snabbåtkomst med talceller, talarceller - Stoppa talande celler och talar om cellerna på Enter-knappar som läggs till. Dessa knappar behövs för att kontrollera cellposter genom att läsa dem högt.

Följ de här stegen om du vill lägga till de talande cellerna, prata celler - Stoppa talande celler och tala celler på kommandotangenterna Enter på följande verktyg:

1. Klicka på rullgardinsmenyn Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet och välj sedan alternativet Fler kommandon i rullgardinsmenyn.

   Om du gör det öppnas fliken Snabbåtkomstverktygsfält i dialogrutan Excel-alternativ.

2. Välj kommandon som inte finns i bandet från rullgardinsmenyn Välj kommandon.

   Kommandoknapparna Text till Speech inkluderar Speak Cells, Speak Cells - Stoppa talande celler, tal cellerna med kolumner, tala celler med rader och talar celler på Enter.

3. Klicka på Speak Cells-knappen i listrutan Välj kommandon från vänster och klicka sedan på Lägg till-knappen för att lägga till den längst ned i listrutan Anpassa snabbåtkomstverktygsfält till höger.

4. Upprepa processen som skisseras i steg 3, den här gången lägger du till Speak Cells - Stop Speaking Cells och Speak Cells på Enter-knapparna.

   Om du vill flytta Text-till-tal-knapparna på verktygsfältet Snabbåtkomst väljer du varje knapp i listrutan Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet och flyttar sedan den till vänster i fältet genom att klicka på Flytta upp-knappen eller höger genom att klicka på Flytta ner.

   Om du vill ställa in knapparna Text till tal som en separat grupp i verktygsfältet Snabbåtkomst lägger du till en ikon före kommandot Speak Cells (och följer knappen Tala celler på Enter om du har knappar som inte är relaterade till Funktionen Text till tal som följer på verktygsfältet Snabbåtkomst).

5. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.

När du har lagt till Text-till-tal-knapparna till verktygsfältet Snabbåtkomst kan du använda dem för att bekräfta kalkylarkposter och fånga dessa felaktiga fel på följande sätt:

1. Välj cellerna i kalkylbladet vars innehåll du vill läsa högt genom text till tal.

   Om du vill kontrollera en tabell med data, placera du bara markören i den första cellen och Excel väljer sedan automatiskt hela tabellen när du klickar på knappen Tala celler.

2. Klicka på Speak Cells-knappen så att din Windows-enhet börjar läsa tillbaka inmatningarna i de valda cellerna.

   Funktionen Text till tal läser innehållet i varje cell i cellvalet genom att först läsa ner varje kolumn och sedan över raderna.

3. För att pausa funktionen Text till tal när du hittar en avvikelse mellan vad du läser och vad du hör, klickar du på knappen Tala celler - Stoppa talande celler.

Tänk på att du kan klicka på Speak Cells on Enter för att få din dator att tala varje ny post som du gör när du fyller i den genom att trycka på Enter-tangenten. Excel flyttar också markören ner en rad.