Hem Sociala medier Betona Topvärden i diagrammen för dina Excel Dashboards - dummies

Betona Topvärden i diagrammen för dina Excel Dashboards - dummies

Video: betona 2025

Video: betona 2025
Anonim

Ibland är ett diagram det bästa sättet att visa en uppsättning data på dina Excel-instrumentpaneler och rapporter, men du vill fortfarande uppmärksamma de bästa värdena i det diagrammet. I dessa fall kan du använda en teknik som faktiskt belyser de översta värdena i diagrammen.

Det vill säga, du kan använda Excel för att ta reda på vilka värden i dataserierna i det översta värdet n och använd sedan speciell formatering för dem. Denna figur illustrerar ett exempel där de översta fem kvartalen är markerade och ges en etikett.

Hemligheten med denna teknik är Excel's obscure LARGE-funktion. Den stora funktionen returnerar n th största numret från en dataset. Med andra ord berättar du om var du ska leta och numreringen du vill ha.

För att hitta det största numret i datamängden anger du formeln LARGE (Data_Range, 1). För att hitta det femte största numret i datasetet, använd LARGE (Data_Range, 5). Denna figur illustrerar hur den stora funktionen fungerar.

Tanken är ganska enkel. För att kunna identifiera de fem bästa värdena i en dataset måste du först identifiera det femte största antalet (LARGE-funktionen till räddning) och sedan testa varje värde i datasetet för att se om det är större än det femte största antalet. Så här gör du:

  1. Bygg en kartmatare som består av formler som länkar tillbaka till dina rådata. Mataren ska ha två kolumner: en för att hålla data som inte finns i topp fem och en för att hålla data som ligger i topp fem, som visas i denna figur.

  2. Ange de formler som visas i föregående figur i den första raden i kartmataren.

    Formeln för den första kolumnen (F4) kontrollerar om värdet i cell C4 är mindre än det antal som returneras av LARGE-formeln (det femte största värdet). Om det är, returneras värdet i cell C4. Annars används NA.

    Formeln för den andra kolumnen fungerar på samma sätt, förutom att IF-satsen är omvänd: Om värdet i cell C4 är större än eller lika med det antal som returneras av formeln, returneras värdet. annars används NA.

  3. Kopiera formlerna ner för att fylla tabellen.

  4. Använd tabellen Diagrammatare för att plotta data i ett staplat kolumnschema.

    Du ser genast ett diagram som visar två dataserier: en för datapunkter inte i de fem översta, och en för datapunkter i de fem översta, som visas i denna figur.

    Observera att diagrammet i denna figur visar några oseriösa nollor. Du kan fixa diagrammet så att nollorna inte visas genom att utföra nästa steg.

  5. Högerklicka på någon av dataetiketterna för serien "inte i topp 5" och välj Formatera etiketter.

    Dialogrutan Formatdata etiketter visas.

  6. I den här dialogrutan, expandera avsnittet Nummer och välj Anpassad i kategorilistan.

  7. Skriv #, ## 0;; som det anpassade nummerformatet, som visas i denna figur.

  8. Klicka på Lägg till och klicka sedan på Stäng.

När du går tillbaka till ditt diagram ser du att de skurna nollorna är nu dolda och diagrammet är klart för färger, etiketter och annan formatering du vill använda.

Du kan tillämpa samma teknik för att markera de fem fem värdena i datasetet. Den enda skillnaden är att i stället för att använda LARGE-funktionen använder du SMALL-funktionen. Medan LARGE-funktionen returnerar det största n värdet från ett område, returnerar SMALL-funktionen det minsta värdet n th.

Följande figur illustrerar de formler du använder för att tillämpa samma teknik som skisseras här för de fem fem värdena.

Formeln för den första kolumnen (F22) kontrollerar om värdet i cell C22 är större än det antal som returneras av SMALL formel (det femte minsta värdet). Om det är, returneras värdet i cell C22. Annars används NA.

Formeln för den andra kolumnen fungerar på samma sätt förutom att IF-satsen är omvänd: Om värdet i cell C22 är större än det antal som returneras av SMALL-formeln används NA; annars returneras värdet.

Betona Topvärden i diagrammen för dina Excel Dashboards - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...