Förbättra din Excel Dashboard med kamerans verktyg - dummies

Excels kameraverktyg är ett värdefullt verktyg när du bygger instrumentpaneler och rapporter. Det gör att du kan ta en levande bild av en rad celler som uppdateras dynamiskt medan data i det intervallet uppdateras. Här är några sätt att gå utöver grunderna och använda Kameraverktyget för att förbättra dina instrumentpaneler och rapporter:

• Konsolidera olika områden i ett utskriftsområde: Ibland blir en datamodell så komplicerad att det är svårt att behålla alla slutliga data i ett utskriftsområde. Detta tvingar dig ofta att skriva ut flera sidor inkonsekvent i layout och storlek.

  Med tanke på att instrumentpaneler är mest effektiva när de finns i ett kompakt område som kan skrivas ut på en sida eller två, visar det sig att komplexa datamodeller är problematiska när det gäller layout och design.

  Du kan använda kamerans verktyg i dessa situationer för att skapa levande bilder av olika områden som du kan placera på en enda sida. Denna figur visar en arbetsbok som innehåller data från olika arbetsblad. Hemligheten här är att det här är inget annat än länkade bilder skapade av kameratoolet.

  

  Som du kan se kan du skapa och hantera flera analyser på olika flikar och sedan samla alla dina presentationsstycken i ett snyggt formaterat presentationslager.

• Roterande objekt för att spara tid: På nytt, eftersom kamerans verktyg utmatar bilder kan du rotera bilderna i situationer där det kopierade området kan placeras på sidan kan hjälpa till att spara tid. Ett bra exempel är ett diagram. Vissa diagram är relativt lätta att skapa i vertikal orientering men extremt svår att skapa i en horisontell orientering.

  Kameraverktyget till räddning! När den levande bilden av diagrammet skapas är allt du behöver göra att ändra anpassningen av diagrametiketterna och rotera sedan bilden med roterhandtaget för att skapa en horisontell version.

• Skapa små diagram: När du skapar bilder med kamerans verktyg kan du ändra storlek och flytta bilderna fritt. Detta ger dig friheten att testa olika layouter och diagramstorlekar utan att behöva arbeta runt kolumnbredder, dolda rader eller annat sådant nonsens.