Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering - dummies

Villkorlig formatering gör att du kan förbättra dina rapporter och instrumentpaneler i Excel av dynamiskt ändrar formateringen av ett värde, en cell eller ett cellintervall baserat på en uppsättning villkor du definierar. Villkorlig formatering lägger till en nivå av visualisering som gör att du kan titta på dina Excel-rapporter och göra split-second-bestämningar på vilka värden som är "bra" och vilka är "dåliga", helt enkelt baserat på formatering.

För att få en första smak av vad du kan göra, klicka på knappen Villkorlig formatering som finns på fliken Startsida, som visas i denna figur.

Skapa databalar i Excel-rapporter

Databärmar fyller i varje cell som du formaterar med mini-staplar i varierande längd, vilket anger värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda området och beräknar längden för varje stapel. Gör så här om du vill tillämpa datarstänger på ett intervall:

1. Välj målområdet för celler som du behöver använda den villkorliga formateringen.

2. Välj datafält i menyn Villkorlig formatering på fliken Hem, vilket visas i denna figur.

   

   Som du kan se i denna figur är resultatet i huvudsak ett mini-diagram inom de celler du valt. Observera också att datafältets scenario som standard står för negativa siffror snyggt genom att ändra riktning på stapeln och invertera färgen till röd.

   

Applicera färgskalor i Excel-rapporter

Färgskala fyller varje cell du formaterar med en färgvariation i skala baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda området och bestämmer färgen för varje cell. Gör följande för att tillämpa färgskala till ett intervall:

1. Välj målintervallet för celler som du behöver använda den villkorliga formateringen.

2. Välj Färgskala från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem. Se figuren.

   

   Som du kan se i denna figur är resultatet ett slags värmekarta inom de celler du valt.

   

Använd ikonuppsättningar i Excel-rapporter

Ikonuppsättningar är symboler som sätts in i varje cell som du formaterar. Excel bestämmer vilken symbol som ska användas baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Gör så här om du vill använda en ikonuppsättning till ett intervall:

1. Välj målintervallet för celler som du behöver använda den villkorliga formateringen.

2. Välj ikonuppsättningar i menyn Villkorlig formatering på fliken Hem.Som du kan se i denna figur kan du välja mellan en meny med ikonuppsättningar som varierar i form och färg.

   

   Denna figur illustrerar hur varje cell formateras med en symbol som anger varje cells värde baserat på de andra cellerna.