Hem Sociala medier Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering - dummies

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Python Web Apps with Flask by Ezra Zigmond 2025

Video: Python Web Apps with Flask by Ezra Zigmond 2025
Anonim

Villkorlig formatering gör att du kan förbättra dina rapporter och instrumentpaneler i Excel av dynamiskt ändrar formateringen av ett värde, en cell eller ett cellintervall baserat på en uppsättning villkor du definierar. Villkorlig formatering lägger till en nivå av visualisering som gör att du kan titta på dina Excel-rapporter och göra split-second-bestämningar på vilka värden som är "bra" och vilka är "dåliga", helt enkelt baserat på formatering.

För att få en första smak av vad du kan göra, klicka på knappen Villkorlig formatering som finns på fliken Startsida, som visas i denna figur.

Skapa databalar i Excel-rapporter

Databärmar fyller i varje cell som du formaterar med mini-staplar i varierande längd, vilket anger värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda området och beräknar längden för varje stapel. Gör så här om du vill tillämpa datarstänger på ett intervall:

  1. Välj målområdet för celler som du behöver använda den villkorliga formateringen.

  2. Välj datafält i menyn Villkorlig formatering på fliken Hem, vilket visas i denna figur.

    Som du kan se i denna figur är resultatet i huvudsak ett mini-diagram inom de celler du valt. Observera också att datafältets scenario som standard står för negativa siffror snyggt genom att ändra riktning på stapeln och invertera färgen till röd.

Applicera färgskalor i Excel-rapporter

Färgskala fyller varje cell du formaterar med en färgvariation i skala baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda området och bestämmer färgen för varje cell. Gör följande för att tillämpa färgskala till ett intervall:

  1. Välj målintervallet för celler som du behöver använda den villkorliga formateringen.

  2. Välj Färgskala från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem. Se figuren.

    Som du kan se i denna figur är resultatet ett slags värmekarta inom de celler du valt.

Använd ikonuppsättningar i Excel-rapporter

Ikonuppsättningar är symboler som sätts in i varje cell som du formaterar. Excel bestämmer vilken symbol som ska användas baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Gör så här om du vill använda en ikonuppsättning till ett intervall:

  1. Välj målintervallet för celler som du behöver använda den villkorliga formateringen.

  2. Välj ikonuppsättningar i menyn Villkorlig formatering på fliken Hem.Som du kan se i denna figur kan du välja mellan en meny med ikonuppsättningar som varierar i form och färg.

    Denna figur illustrerar hur varje cell formateras med en symbol som anger varje cells värde baserat på de andra cellerna.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...